Wanneer een student het examenprogramma heeft afgerond en er moet een diploma/certificaat worden geprint door STAD, moet de student eerst in een studentgroep worden geplaatst. Deze dien je vervolgens in bij STAD ter verwerking.
Opbouw benaming diplomagroep
De benaming van een diploma groep volgt altijd dezelfde opbouw, zodat meteen duidelijk is waarvoor een diploma/certificaat aangevraagd wordt. Wel zijn er verschillende soorten diplomagroepen, maar de benaming begint altijd met de code van het cluster waarvoor het wordt aangevraagd. Zie hieronder voor alle clustercodes:
| Cluster naam | Cluster code |
|---|---|
| Ondernemen, Communicatie & Marketing | OCM |
| Business & Recht | BR |
| Gezondheid, Zorg & Vitaliteit | GZV |
| Welzijn, Educatie & Sport | WES |
| Kunst, Ontwerp & Ruimte | KOR |
| Engineering, Life Sciences & IT | ELI |
Zie hieronder voor de verschillende soorten groepen en bijbehorende benamingen.
Graadverlenend onderwijs
Opgebouwd als: cluster code + opleidingscode + examendoel (B, P, M of A) + aanleverdatum.
- Voorbeeld: ELI-WB-B-1604
Exchange onderwijs
Opgebouwd als: clustercode + opleidingscode + EXCH + aanleverdatum.
- Voorbeeld: KOR-FM-EXCH-1604
Kies Op Maat (KOM) onderwijs
Opgebouwd als: clustercode + opleidingscode + KOM + aanleverdatum.
- Voorbeeld: GZV-HV-KOM-1604
Honours onderwijs
Sinds 2019 krijgt een student geen honoursvermelding meer op het diploma, maar ontvangt een apart honourscertificaat. Ook dit certificaat dient aangevraagd te worden bij STAD met een diplomagroep.
Opgebouwd als: clustercode + opleidingscode + H + aanleverdatum.
- Voorbeeld: WES-PB-H-1604
Joint Degree
Bij een Joint Degree opleiding dient in het veld 'omschrijving' vermeld te worden dat het om een Joint Degree opleiding gaat. De Joint Degree getuigschriften worden namelijk op een ander soort papier geprint.
Meerdere diplomagroepen op dezelfde dag
Wanneer er meerdere diplomagroepen worden aangemaakt voor hetzelfde cluster, opleiding, examendoel en aanleverdatum, moet er om onderscheid te maken tussen de diplomagroepen achter de groepsnaam een cijfer gezet worden, bijvoorbeeld: WES-TP-B-1604-3. De codering van elke diplomagroep moet namelijk uniek zijn.