Nadat de student de aanmelding heeft ingediend zijn de geüploade documenten en beantwoorde vragen zichtbaar in OSIRIS Backoffice. 

Je kunt deze documenten en de status hiervan terug vinden in de zogenoemde “Checklist”. Deze “Checklist” is via tabblad “Student” – “Aanmelding opleiding” – “Aanmeldingen” (Schermnummer 2.3.01) te benaderen in OSIRIS.

Hieronder volgt een toelichting op de Checklist. 

1. Geeft de termijnbewaking weer van de student.
2. Hier wordt aangegeven welk Aanmeldproces voor deze student is opgestart.
3. Deze regel geeft aan voor welke opleiding de student vragen in Osiris Aanmeld beantwoord heeft.
4. Hier worden de aanvangs- en einddatum van de aanvraag getoond.
5. Dit veld geeft de status van de Osiris aanmelding aan. Nadat de student in Osiris Aanmeld op “Submit application” geklikt heeft, wordt de status “Ingediend”. Deze was “Nog niet ingediend” voordat de student de vragen beantwoord heeft. Om documenten te controleren moet je de status aanpassen naar ''In behandeling''.
6. Als de aanmelding akkoord is staat het besluit op “Toegekend”. Bij “voorwaardelijk toegekend” is nog opvolging nodig. De status “Afgewezen” dient gekozen te worden als de student niet toelaatbaar is.

1. Checklist exporteren naar Excel.
2. Per onderdeel afhandelen met als status “Afgehandeld”. Elke regel dient goed- of afgekeurd te worden. Dit kan in bulk door meerdere regels te selecteren door de “Shift” of “Ctrl” knop ingedrukt te houden, maar het kan ook per regel afzonderlijk.
3. Per onderdeel afhandelen met als status “Onvoldoende”. Elke regel dient goed- of afgekeurd te worden. Dit kan in bulk door meerdere regels te selecteren door de “Shift” of “Ctrl” knop ingedrukt te houden, maar het kan ook per regel afzonderlijk.
4. LET OP!!! Om specifieke checklistitems  aan te kunnen passen dient de status op “In behandeling“ te staan.
5. Hierin worden antwoorden en uploads van studenten getoond. De uploads kun je openen door er op te klikken, mocht dit niet lukken, controleer de pop-up beschermer van je browser.
6. Geeft de status van de antwoorden/uploads van de student weer. De bolletjes kunnen de volgende kleuren en waarden bevatten:

Zodra een student een aanmelding heeft ingediend, kan de aanmelding in behandeling genomen worden en kan er per Checklist item aangegeven worden wat het resultaat is.

Bij sommige velden kan bij “onvoldoende” of "voorwaardelijk afgehandeld" een reden worden opgegeven. Zodra de student opnieuw inlogt in Osiris Aanmeld ziet de student de reden van afkeuring. 

Alleen bij upload van de student kan door de medewerker na afkeuring een opmerking worden geplaatst. Dit kan dus niet bij een antwoord of een vraag, alleen bij regels waar een bijlage in zit. Indien je een antwoord van een vraag afkeurt, moet de student een ander antwoord selecteren. Eventuele uploads die onder de eerder gegeven antwoord staan, verdwijnen.

Indien er een handeling van de student verwacht wordt om de juiste documenten aan te leveren, ga via [Acties] naar "Terug naar aanvrager". Op die manier wordt automatisch een mail naar de student verzonden.