Waarom wordt de bewaartermijn niet gevuld?
Als ik een document upload, vul ik een aantal velden die van toepassing zijn op het document. Nadat ik het document heb opgeslagen, blijft het veld van de bewaartermijn leeg.
Hoe kan dit?
- Het klopt dat in sommige situaties het veld van de bewaartermijn leeg blijft. Er zijn een 4 tal momenten vanaf wanneer de bewaartermijn start.
- Afstudeer datum
- Aanmaak datum document
- Eind datum van de laatste inschrijfregel
- Laatste mutatie datum.
Als het moment van starten van de bewaartermijn nog niet verlopen is, dan blijft het bewaartermijn veld leeg.
Dus wordt een document met optie 1 opgeslagen, dan zal er eerst een afstudeer datum geregistreerd moeten worden, voordat de bewaartermijn gevuld gaat worden.
De keus voor deze 4 opties is al gemaakt en is verweven in de inrichting van Osiris document.