Toegang verlenen:

De key-user kan binnen een school rechten aan een collega medewerker toekennen. Dit dient te gebeuren op aanvraag van de OBP-Teamleider. 

Ga naar Beheer, Autorisatie, Medewerker Centraal (1)

Zoek de medewerker op via de 4 lettercode of met uitgebreid zoeken.

En klik op het zwarte pijltje voor de naam van de medewerker om in het dossier van de medewerker te komen.  

Als de gegevens van de medewerker zich openen ga je naar het scherm "Personalia". 

Hier dien je met het groene plusje (+) de medewerker aan de organisatie onderdelen van jouw school te koppelen. 

Met het zwarte kruisje kun je de regels voor je school verwijderen. 

Dan ga je naar het tabblad > Algemeen. 

In dit tabblad geef je aan tot welke deelsystemen van Osiris de medewerker toegang moet hebben. Deze toegang heb je nodig in combinatie met het profiel wat je uit geeft. 

In het tabblad medewerkergroepen zie je van welke groep een medewerker lid is. In scherm 3.7.31 kun je medewerkers van een groep lid maken.

Naast het lid maken van een groep, kun je de medewerker profielen geven.

Ga naar Beheer, Autorisatie, Medewerkers (decentraal). 

Nu Kom je in het scherm waar de rechten op de volgende onderdelen toegevoegd kunnen worden.

1. Opleidingen
2. Organisatieonderdelen
3. Profielen

Bij "Medewerker heeft toegang tot. . . "  kun je één enkele opleiding of één organisatie onderdeel toevoegen met het groene plusje (+) 

Scheiding tussen opleidingen (1): 

Medewerkers hangen met de inlognaam aan de faculteit. Echter binnen de faculteit kun je een scheiding maken dat medewerkers alleen de studenten van één opleiding kunnen zien. Je geeft dan alleen rechten op 1 opleiding.  

Studenten van andere opleidingen worden dan niet door de medewerker gezien.

Mutatie rechten op organisatieonderdelen (2):

Door een medeweker rechten te geven op een organisatie, kan de medewerker als hij de rechten in zijn profiel heeft ook op zaken die aan de organisatie hangen, mutaties doorvoeren.

Door niet alle organisatieonderdelen toe toekennen, zal de medewerker alleen de studenten zien die aan de betreffende organisatie zijn toegekend.

Bv cursussen hangen aan een organisatie. Als een medewerker rechten heeft op de organisatie, dan kan hij zaken bij een cursus muteren. Mits de cursus en de medewerker gekoppeld zijn aan dezelfde organisatie. 

Profiel rechten (3):

Met een profiel geef je iemand toegang tot een module en de rol in Osiris die hij vervult. 

Een medewerker is Docent, dan zal hij in Osiris het profiel Docent toegewezen moeten krijgen.  

Je kan de medewerker ook in één keer alle opleidingen of alle organisatieonderdelen toekennen.

Onder acties vind je deze actie. 

Als je deze actie uitvoert, zal iedere nieuwe opleiding die in de toekomst aan de school wordt toegevoegd, ook automatisch aan de medewerker gehangen worden.

Heb je de opleidingen één voor één aan de medewerker gehangen, dan zal een nieuwe opleiding niet toegevoegd worden.

Over het algemeen is het handig om een medewerker rechten op alle opleidingen en organisatieonderdelen te geven. Tenzij jouw school op opleiding gescheiden is. En medewerkers de studenten van een andere opleiding niet mogen opvragen in Osiris.

In blok 3 worden de profielen toegekend. 

Met het groene plusje (+) dien je ieder profiel apart toe te kennen. 

Raadpleeg hiervoor de volgende documenten

• Beschrijvingen van de profielen. (Wat kun je met een profiel)
• De autorisatie matrix (Welke medewerker. (rol)  kun je welk profiel toekennen) 
• De conflictmatrix Osiris. (Welke profielen mogen niet in combinatie met elkaar bij 1 medewerker toegekend zijn) 

Vergeet niet op te slaan voordat je het scherm verlaat. 

Het verwijderen van opleiding, organisatie of profiel.

Uiteraard geldt dat als je een opleiding wilt verwijderen, je deze selecteert en deze met het zwarte kruisje kan verwijderen. 

Heb je een opleiding met de actie toegevoegd, dan zul je deze ook weer met de actie moeten verwijderen.

In bulk toekennen van rechten bij een medewerker.

Je kan de rechten van een directe collega overnemen, zodat je het profiel niet hoeft op te bouwen. Hiervoor heb je de 4 lettercode van de nieuwe medewerker en de 4 lettercode van zijn collega nodig.  

Zoek de 4 lettercode van de nieuwe medewerker op en ga naar acties.

• Toekennen rechten

Volg de volgende stappen.

1. Zoek de naam van de bestaande medewerker
2. Vul hier de school code in waar je voor werkt.
3. Klik op "Neem over".
4. Klik vervolgens op ''toekennen rechten''.

Daarna volgt een scherm met eventuele waarschuwingen. Klik op negeer waarschuwingen.