Hoe laat ik een toetsgelegenheid vervallen?

Ga naar menu 1.1.06 Cursus-blokken.

Pas het aantal gelegenheden aan van 3 naar 2.

Bij opslaan van deze wijziging krijg je een foutmelding.

Er mogen geen studenten ingeschreven staan voor de toets gelegenheid.

Ga hiervoor naar menu 2.4.16 Cursus-deelnemers toets.

  • Kies toets gelegenheid 3 en onderaan verschijnen de studenten die ingeschreven staan voor deze toets.
  • Selecteer de studenten en kopieer deze naar klembord.
  • Ga naar menu 2.4.09 Toets-uitschrijven en klik op het groene dubbel plusje om de studenten vanaf het klembord toe te voegen.
  1. Klik op het plusje om studenten te kopiƫren vanaf het klembord.
  2. Klik op zoeken en de gekopieerde studenten verschijnen aan de rechter kant.
  3. Klik op voeg toe en de studenten worden aan de aangevinkte toets toegevoegd.

Klik op uitschrijven en de studenten worde uitgeschreven van de 3e gelegenheid van de toets.

Ga terug naar de cursus en naar menu 1.1.65 Toets rooster en verwijder het toets rooster die bij de toets en gelegenheid 3 is ingevuld.

Daarna kun je in menu 1.1.06 Cursus blokken de gelegenheid aanpassen. Ook zie je in het toets rooster de gelegenheid niet terug.

Nog een paar aandachtspunten:

Als er (naderhand) wijzigingen doorgevoerd worden in Osiris staan de originele gegevens ook al in Examscheduler. Daarom is het belangrijk om mutaties ook via de mail door te geven aan het ToetsCentrum.

Denk erom dat bij het kopiƫren van de cursussen van het oude naar het nieuwe jaar ook de studentaantallen automatisch meegaan. Graag een check of deze aantallen correct zijn of aangepast moeten worden.

Digirooster

Uiteindelijk komen de tentamengegevens in het digirooster terecht en zien studenten de vakcode, toetsomschrijving, datum, tijd en locatie. Zie afbeelding hieronder.

Belangrijk hierbij is dus dat de toetsomschrijving in Osiris goed wordt gevuld.