Algemene informatie
Om een diploma / certificaat aan te (laten) maken (concept of via STAD) moet aan deze voorwaarden zijn voldaan:
- Alle toetsresultaten bij een cursus of examenprogramma moeten zijn ingevuld (menu 2.4.40 (groepsgewijs));
- De docent / opleidingsmedewerker beoordeelt aan de hand van de ingevoerde resultaten of de cursist recht heeft op een certificaat. Het cijfer moet een voldoende zijn en / of er moet door een gemandateerde medewerker van jouw school een examendatum zijn gevuld bij het examenprogramma (indien van toepassing). Controleren van de resultaten groepsgewijs met een studentgroep is bij onderwijs met een examenprogramma mogelijk met een Vergaderlijst (9.3.16) en onderwijs zonder examenprogramma met een Groslijst (9.3.17);
- Er moet een digitale handtekening aanwezig zijn in de cursus in Osiris als het certificaat digitaal moet worden verzonden. Deze handtekening kan door Functioneel Beheer Osiris worden toegevoegd;
- De vermelde afgiftedatum mag niet in de toekomst liggen.
Er wordt gebruik gemaakt van verschillende rapporten waarmee de opleidingsleider, voordat de certificaten worden aangevraagd bij STAD, kan beoordelen of alle gegevens goed op het document geplaatst worden. Welk rapport moet worden gebruikt, hangt af van de inrichting van het onderwijs in Osiris: met of zonder examenprogramma.
De documenten hebben een standaard-lay-out, maar het is mogelijk aanvullende tekst toe te voegen.
Het uitdraaien van een Certificaat / Diploma
- Open scherm 9.3.31 (Bulbijlage).
- Kies in de zwarte balk de optie 'HP Certificaat / Diploma (facultair):
- Gaat het om één student? Vul het studentnummer in.
- Gaat het om meerdere studenten? Vul de studentgroep in.
- Vul het examenprogramma in.
- Examentype is altijd 'C'.
- Examen geregistreerd = 'Ja'.
- Klik in het scherm 'Opties' naast 'Rapport' op het drop-down-menu en selecteer de optie HP Certificaat / Diploma:
- Kies vervolgens de gewenste lay-out:
Van alle diploma's en certificaten zijn twee varianten. Eén met en één zonder logo. Deze templates met het woord 'logo' in de benaming bevatten een digitaal logo, en toont het diploma / certificaat zoals dat digitaal naar de cursist wordt gestuurd. De varianten zonder het woord 'logo' in de benaming worden gebruikt om af te worden gedrukt op logopapier van de Hanze.
- Vul daarna de datum van afgifte in:
LET OP: De afdrukdatum mag niet in de toekomst liggen!
- Klik tot slot op de knop 'Uitvoeren':
Osiris genereert de voorbeelden van de diploma's / certificaten. Aan de hand hiervan kan worden bepaald of alles in Osiris correct is ingericht. Daarna kan een verzoek aan STAD worden gedaan om ze definitief af te drukken, dan wel digitaal te verzenden.