Wanneer een opleiding uit één cursus bestaat, dan hoef je ook alleen deze cursus in te richten in Osiris. Het is niet nodig om de cursus te koppelen aan een examenprogramma. Ook het certificaat wordt afgedrukt op basis van de inrichting van de cursus.
Voor het inrichten van een cursus voor contractonderwijs wordt grotendeels het reguliere proces voor het inrichten van een cursus gevolgd. Zie hiervoor: Hoe maak je een cursus aan? Er zijn wel een aantal velden die een afwijkende inrichting hebben bij contractonderwijs, ook is de cursuscode anders opgebouwd.
Cursuscode contractonderwijs
De cursuscode voor contractonderwijs dient altijd te beginnen met ZZ + de vierlettercode van de opleiding/cursus + het collegejaar. Dan krijg je voor de cursus 'basiskennis bouwkunde' bijvoorbeeld 'ZZ-BABO25'.
Voor het afdrukken van het certificaat is het belangrijk dat de cursus elk jaar een unieke code heeft, anders loop je het risico dat er data op het certificaat vermeld worden die voor een ander collegejaar van toepassing waren. Hierom is het noodzakelijk dat je, wanneer je de cursus kopieert naar een nieuw collegejaar, je ook de cursuscode aanpast. Zie hieronder voor hoe je dat doet.
Cursus kopiëren naar volgend collegejaar
Omdat een cursus voor contractonderwijs elk jaar dus een unieke code dient te hebben, is het proces om de cursus naar het volgende collegejaar te kopiëren iets anders. In plaats van de actie 'kopieer naar volgend collegejaar', gebruik je de actie 'kopieer naar nieuwe cursuscode' in scherm 1.1.
Vervolgens opent er een pop-up waarin je de cursuscode en het collegejaar kunt aanpassen, hiermee wijzig je dus tegelijkertijd de cursuscode én kopieer je de cursus naar het volgende collegejaar. Het handigst is om het collegejaar in de code te vervangen door het nieuwe collegejaar. Klik uiteindelijk op 'kopieer' om de wijzigingen uit te voeren.
Inrichting velden menu 1.1.01
- Korte naam en Lange naam: zorg dat je hier de naam van de cursus volledig invoert. De lange naam komt op het certificaat.
- Coördinerend onderdeel: vul hier de school in die het onderwijs verzorgt.
- Contactpersoon: de contactpersoon van de cursus, dit is vaak de ondersteuner die de resultaten invoert.
- Cursustype: vul hier altijd contractonderwijs in.
- Minimum/Maximum punten: vul bij minimum punten het aantal EC's van de cursus, indien niet van toepassing vul hier 0 in.
- Examendoel: vul hier altijd C (contract) in.
- Laat al deze velden op nee.
- Resultaatschaal cursusresultaten: vul hier 'cursusresultaat' in.
Vrije velden
Er zijn vier vrije velden ingericht onder 'vrije velden contractanten':
- Beschrijving cursus: Indien wenselijk kan hier informatie over de cursus worden toegevoegd.
- Accreditatie: Indien wenselijk kan hier informatie over de accreditatie worden toegevoegd.
- Naam ondertekenaar: Hier moet de naam van de ondertekenaar worden ingevuld, deze komt op het certificaat.
- Functie ondertekenaar: Hier vul je de functie van de ondertekenaar in, ook deze komt op het certificaat.
Je voegt de vrije velden toe door op 'toevoegen vrije velden' te klikken in scherm 1.1.03, vervolgens kies je het juiste vrije veld uit de lijst.
Werkvormen
De werkvormen voeg je toe in scherm 1.1.04 door op het groene plusje te klikken. Meestal zal de werkvorm 'onderwijs' van toepassing zijn voor contractonderwijs, maar het is ook mogelijk om hier een andere werkvorm te kiezen als deze passender is. Bij 'voltijd/deeltijd' vul je 'C-Contract' in.
Toetsen
De toetsen voeg je toe in scherm 1.1.05 door op het groene plusje te klikken. Ook hier vul je bij 'voltijd/deeltijd' 'C-Contract' in.
Blokken
In menu 1.1.10 voeg je het aanvangsblok toe waarin de cursus wordt gegeven, je hebt hier keuze uit de reguliere aanvangsblokken. Bij 'voltijd/deeltijd' vul je ook weer 'C-Contract' in. Zorg er ook voor dat je onderin ook de werkvorm aanvinkt en aangeeft hoeveel toetsgelegenheden er in het aanvangsblok plaatsvinden:
Verzorging
In scherm 1.1.07 voeg je de school toe die het onderwijs verzorgt. Bij reguliere cursussen wordt hier de opleiding toegevoegd, maar voor contractonderwijs voeg je dus de school toe. Kies ook dezelfde school bij 'inschrijven door faculteit':
Docenten
In scherm 1.1.09 voeg je de docenten van de cursus toe, vaak is dit de onderwijsondersteuner die de resultaten invoert. Als je deze persoon ook als contactpersoon hebt toegevoegd, komt deze automatisch in dit scherm terug. Als contactpersoon heeft de ondersteuner ook autorisaties om de resultaten in te kunnen voeren.
Consolideren en vaststellen
Nadat je al deze stappen hebt doorlopen, heb je alle verplichte velden ingevuld. Om de cursus beschikbaar te maken voor inschrijving moet deze, net als een reguliere cursus, worden geconsolideerd en daarna vastgesteld. Dit doe je via de acties rechtsbovenin. Voor meer informatie over deze statussen, zie ook: Wat zijn de verschillen tussen de statussen bij een cursus?
