Algemene informatie
Om een diploma / certificaat aan te (laten) maken (concept of via STAD) moet aan deze voorwaarden zijn voldaan:
- Alle toetsresultaten bij een cursus of examenprogramma moeten zijn ingevuld (menu 2.4.40 (groepsgewijs));
- De docent / opleidingsmedewerker beoordeelt aan de hand van de ingevoerde resultaten of de cursist recht heeft op een certificaat. Het cijfer moet een voldoende zijn en / of er moet door een gemandateerde medewerker van jouw school een examendatum zijn gevuld bij het examenprogramma (indien van toepassing). Controleren van de resultaten groepsgewijs met een studentgroep is bij onderwijs met een examenprogramma mogelijk met een Vergaderlijst (9.3.16) en onderwijs zonder examenprogramma met een Groslijst (9.3.17);
- Er moet een digitale handtekening aanwezig zijn in de cursus in Osiris als het certificaat digitaal moet worden verzonden. Deze handtekening kan door Functioneel Beheer Osiris worden toegevoegd;
- De vermelde afgiftedatum mag niet in de toekomst liggen.
Er wordt gebruik gemaakt van verschillende rapporten waarmee de opleidingsleider, voordat de certificaten worden aangevraagd bij STAD, kan beoordelen of alle gegevens goed op het document geplaatst worden. Welk rapport moet worden gebruikt, hangt af van de inrichting van het onderwijs in Osiris: met of zonder examenprogramma.
De documenten hebben een standaard-lay-out, maar het is mogelijk aanvullende tekst toe te voegen.
Het uitdraaien van een conceptcertificaat
- Open scherm 9.2.82 (Certificaat).
- Kies in de zwarte balk de optie 'HP Certificaat (facultair).
- Gaat het om één student? Vul het studentnummer in.
- Gaat het om meerdere studenten? Vul de studentgroep in.
- Vul de cursuscode in.
- Voldoende = Ja.
- Vul de opleiding van de cursist in (NB: Dit is niet altijd nodig, maar zorgt ervoor, indien de cursist meerdere cursusinschrijvingen heeft, dat de juiste naam en handtekening onderaan het certificaat worden geplaatst.
- In het scherm 'Opties' is naast 'Rapport' standaard de optie 'Concept Certificaat HanzePro' geselecteerd. Is dit niet het geval, selecteer dan deze optie uit de lijst.
- Selecteer bij "Lay-out" de juiste optie:
- Kies opties met EP als het gaat om een cursus die gekoppeld is aan een examenprogamma.
- Kies opties zonder EP als het gaat om een cursus die niet is gekoppeld aan een examenprogramma.
- Kies opties met "logo" in de omschrijving om een concept te zien van een certificaat dat digitaal verzonden moet worden. Deze variant bevat digitaal briefpapier.
- Kies opties zonder "logo" in de omschrijving om een concept te zien van een certificaat dat afgedrukt moet worden op officieel diplomapapier van de Hanze. Omdat het logo hier al op staat, is het niet opgenomen in deze versie.
- Vul de datum in:
De inhoud van het datumveld wordt letterlijk overgenomen op het certificaat.
- Druk tot slot op de knop 'Uitvoeren' om het concept te genereren. Het concept wordt standaard opgeslagen in de map 'Downloads' van de gebruiker.
