Mogelijke statussen van het stoplicht

Om een student daadwerkelijk in te kunnen schrijven dient de student te voldoen aan alle inschrijfcriteria. De status wordt per criterium met een kleur aangegeven en indien van toepassing wordt er een toelichting bij gegeven. Er zijn in totaal vier kleuren (statussen) mogelijk. 

Kleur
 Betekenis
Rood

Als de kleur ROOD is, dan betekent dit dat het inschrijfcriterium negatief is. De student zal niet ingeschreven kunnen worden met actiefcode 3 of 4 vanwege dit criterium.

Voorbeeld: als het inschrijfcriterium Taaltoets de waarde ‘Afgewezen’ heeft, dan is er door de instelling negatief beslist op dit criterium. Inschrijven van de student is dan niet mogelijk.
Geel

Als de kleur GEEL is, dan betekent dit dat het inschrijfcriterium nog onbeslist is; het kan zowel positief (naar GROEN) als negatief (naar ROOD) gaan op een later moment. De student zal nog niet ingeschreven kunnen worden met actiefcode 3 of 4 vanwege dit criterium, maar wellicht wordt dit criterium binnenkort wel GROEN en dan is inschrijven alsnog mogelijk.

Voorbeeld: als het inschrijfcriterium Taaltoets de waarde ‘Open’ heeft, dan is er door de instelling nog geen besluit genomen voor dit criterium. Inschrijven van de student is dan nog niet mogelijk. LET OP: hierop zijn drie uitzonderingen van toepassing namelijk het criterium ten aanzien van de toelatingsbeschikking en de het criterium ten aanzien van de pasfoto en het Verblijfsdocument. Indien deze criteria nog niet gereed zijn is het wel mogelijk om de student in te schrijven, de student krijgt dan respectievelijk actiefcode 3 en 4. Deze inschrijfcriteria zijn in tegenstelling tot de andere criteria geen beletsel in OSIRIS.

Nadat de instelling wel een besluit genomen heeft, zal dit ‘Geslaagd’ dan wel ‘Afgewezen’ gaan worden en verandert automatisch de kleur.
Groen

Als de kleur GROEN is, dan betekent dit dat het inschrijfcriterium positief is. De student zal ingeschreven kunnen worden met actiefcode 3 of 4 vanwege dit criterium.

Voorbeeld: als het inschrijfcriterium Taaltoets de waarde ‘Geslaagd’ heeft, dan is er door de instelling positief beslist op dit criterium. Inschrijven van de student is dan mogelijk wat dit criterium betreft.
Grijs

Als de kleur GRIJS is, dan betekent dit dat het inschrijfcriterium niet van toepassing is. Dit inschrijfcriterium speelt dan voor het desbetreffende inschrijfrecord geen rol.

Voorbeeld: als het inschrijfcriterium Taaltoets de waarde ‘Niet van toepassing’ heeft, dan is de Taaltoets blijkbaar niet van toepassing bij de desbetreffende opleiding.

Als de gebruiker de kleur ROOD ziet, kan hij dus snel de conclusie trekken dat er blokkerende inschrijfcriteria zijn en dat inschrijven niet mogelijk zal zijn. 

Als de gebruiker de kleur GEEL ziet, weet hij dat actie nog nodig is. Deze actie zal uitgevoerd moeten worden door de student (aanleveren van aanvullende gegevens en documenten) of door de instelling (beoordelen ontvangen gegevens en documenten).

Als de gebruiker de kleuren GROEN en/of GRIJS ziet, weet hij dat inschrijven voor wat betreft deze criteria mogelijk is.

Kortom, bij ROOD zal inschrijven definitief niet mogelijk zijn, bij GROEN en GRIJS is inschrijven al wel mogelijk en alleen bij GEEL kan het nog twee kanten op; alleen bij GEEL is dus nog actie vereist.