Welke kleur betekent wat bij elk stoplichtitem

Onderstaand is per inschrijfcriterium beschreven welke kleuren in welke situaties van toepassing zijn. Daarbij wordt per inschrijfcriterium eerst bepaald of het desbetreffende criterium van toepassing is (voorbeeld: als de opleiding geen numerus-fixus kent, dan is dat criterium in ieder geval GRIJS). Als het criterium van toepassing is, dan wordt gekeken aan de hand van de gegevens bij de student of de kleur ROOD, GEEL of GROEN is.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen enerzijds vooraanmelders (actiefcodes 0 en 3) en anderzijds herinschrijvers (actiefcodes 2 en 7) en daadwerkelijk ingeschrevenen (actiefcode 4) bij de desbetreffende opleidingen; bij herinschrijvers en daadwerkelijk ingeschrevenen zijn een aantal velden GRIJS (voorbeeld: Taaltoets), omdat die bij herinschrijven of daadwerkelijk ingeschrevenen geen rol meer spelen.

Ingeval van actiefcode 4 wordt het tabblad Stoplicht niet automatisch aangeroepen, omdat dit tabblad dan niet meer zo relevant is; het tabblad ‘Inschrijfstatus SL’ wordt dan aangeroepen.

Actiefcodes 0 en 3

Criterium
 Rood
 Geel
 Groen
 Grijs
Identificatie Student
Alle andere statussen dan ‘Decentraal geverifieerd’ en ‘Centraal geverifieerd’.


'Decentraal geverifieerd'
'Centraal geverifieerd'
Verblijfsdocument
Er is nog geen Verblijfsdocument geregistreerd bij de student welke geldig is op datum aanvang studie.
 Er is een Verblijfsdocument geregistreerd bij de student welke geldig is op datum aanvang studie.
 Als de student een EER-nationaliteit heeft, is het Verblijfsdocument niet van toepassing.
Vooropleiding toelatinggevend

 

Er is nog geen enkele vooropleiding geregistreerd die toelatinggevend is.

Dit veld zal niet langer uitsluitend naar de geverifieerde vooropleidingen kijken, maar naar alle vooropleidingen van de student, dus ook naar de niet-geverifieerde vooropleidingen.

 

Tenminste één van de (geverifieerde én niet-geverifieerde) vooropleidingen van de student is dan immers toelatinggevend.
Vooropleiding toelatinggevend geverifieerd

 

De toelatinggevende vooropleidingen is niet-geverifieerd.
Dit veld zal uitsluitend kijken naar de vooropleidingen van de student die toelatinggevend zijn en controleert dan of tenminste één van de toelatinggevende vooropleidingen geverifieerd is.
 Er is een toelatinggevende vooropleiding geverifieerd.
Toelatingsbeschikking

 

 

'Nee'
‘Voorwaardelijk’
 Nog geen beschikking aanwezig.

 

'Ja'
‘Tijdelijk’

 

Als het veld Toelatingsbeschikking in referentietabel Opleiding is uitgevinkt, dan is de Toelatingsbeschikking niet noodzakelijk.

Indien er toch een toelatingsbeschikking vastligt bij de student, dan moet wel rekening worden gehouden met het veld akkoord (Ja, Tijdelijk, Nee, Voorwaardelijk) van die toelatingsbeschikking.
Werkzaamheden
 ‘Afgewezen’
 ‘Open’
 ‘Geslaagd’
 ‘Niet van toepassing’
Aanvullende eisen
 ‘Afgewezen’
 ‘Open’
 ‘Geslaagd’
 ‘Niet van toepassing’
Taaltoets
 ‘Afgewezen’
 ‘Open’
 ‘Geslaagd’
 ‘Niet van toepassing’
Toelaatbaar qua Aanmelddeadline

‘Aangemeld voor deadline’
Toelaatbaar qua Studiekeuzecheck

‘Toelaatbaar qus Studiekeuzecheck’
Plaatsingsbewijs numerus-fixus

 

Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho

OF

Het veld Lotingvorm is gevuld met ‘S’ (‘Selectie en plaatsing’)
EN
Inschrijfverzoek heeft actiefcode 0 of 3
EN
Status_plaats is ‘W’ (Geweigerd) of V’ (Vervallen).
 Op de combinatie van Croho en voltijd/deeltijd is Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho

OF

Het veld Lotingvorm is gevuld met ‘S’ (‘Selectie en plaatsing’)
EN
Inschrijfverzoek heeft actiefcode 0 of 3
EN
Status_plaats is nog leeg

OF

Er is geen regel voor deze student in de tabel deelname selectie.
 Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho

OF

Het veld Lotingvorm is gevuld met 'S’ (‘Selectie en plaatsing’)
EN
Inschrijfverzoek heeft actiefcode 0 of 3
EN
Status_plaats is ‘A’ (‘Aangeboden’) of ‘G’ (Geaccepteerd).
 Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is geen Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho en de actiefcode van is 0 of 3

OF

Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is wel Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho, maar de actiefcode is 2, 4 of 7

OF

Student heeft een inschrijfverzoek gedaan voor de vervolgfase (student heeft dus een inschrijfverzoek gedaan voor hoofdfase, terwijl die opleiding als reguliere instroom een 1e jaar bachelor kent).
Verzilvering numerus-fixus
 Op de combinatie van Croho en  Voltijd/deeltijd is Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho

OF

Het veld Lotingvorm is gevuld met ‘S’ (‘Selectie en plaatsing’)
EN
Inschrijfverzoek heeft actiefcode 0 of 3
EN
Status_plaats is ‘W’ (Geweigerd) of ‘V’ (Vervallen).
 Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de
referentietabel Croho

OF

Het veld Lotingvorm is gevuld met ‘S’ (‘Selectie en plaatsing’)
EN
Inschrijfverzoek heeft actiefcode 0 of 3
EN
Status_plaats is ‘A’ (Aangeboden)

OF

Status_plaats is nog leeg.
Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho

OF

Het veld Lotingvorm is gevuld met ‘S’ (‘Selectie en plaatsing’)
EN
Inschrijfverzoek heeft actiefcode 0 of 3
EN
Er is geen regel voor deze student in de tabel deelname selectie.		 Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho

OF

Het veld Lotingvorm is gevuld met ‘S’ (‘Selectie en plaatsing’)
EN
Inschrijfverzoek heeft actiefcode 0 of 3
EN
Status_plaats is ‘G’ (Geaccepteerd)
 Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is geen Selectie en Plaatsing van toepassing volgens
de referentietabel Croho
EN
Status_plaats is nog leeg

OF

Op de combinatie van Croho en Voltijd/deeltijd is wel Selectie en Plaatsing van toepassing volgens de referentietabel Croho, maar de actiefcode is 2, 4 of 7.
Student heeft een inschrijfverzoek gedaan voor de vervolgfase (student heeft dus een inschrijfverzoek gedaan voor hoofdfase, terwijl die opleiding als reguliere instroom een 1e jaar bachelor kent).
Hogerejaarsverzoek geaccepteerd
Veld is leeg

Ja

Nee

 Als veld Hogerejaars_verzoek op ‘N’ staat, dan is het veld Hogerejaars_geaccepteerd niet relevant.
Betaalwijze bekend
Betaalwijze is nog niet bekend voor het collegejaar.
 Betaalwijze is bekend voor collegejaar. Deze betaalwijze wordt als volgt bepaald: Als er al een financiële regel is voor het collegejaar, dan wordt daarvan de betaalwijze afgeleid. Indien er nog geen financiële regel is, wordt gekeken of er al een Incassomachtiging, Garantieverklaring of BBC vastligt voor het collegejaar. Als dat ook niet het geval is, wordt gekeken naar de Voorkeursbetaalwijze zoals opgegeven door de student in Studielink.
Incassomachtiging/
garantieverklaring

 

Nog geen Incassomachtiging of Garantieverklaring ontvangen.

Ook is het mogelijk dat er al wel een Incassomachtiging of Garantieverklaring is ontvangen, maar dat het bedrag lager is dan het collegegeld dat de student verschuldigd is.
 Incassomachtiging of Garantieverklaring ontvangen.
 Als de betaalwijze van de student INEENS is, dan is het criterium Incassomachtiging/ Garantieverklaring niet van toepassing.
Bankrekening bekend
Nog geen Bankrekeningnummer bekend.
 Bankrekeningnummer bekend.
 Als de betaalwijze INEENS of GARANTIE is, dan is het niet noodzakelijk dat er een bankrekeningnummer van de student bekend is.
Collegegeld Ineens ontvangen
De vordering van het collegegeld staat nog volledig of ten dele open.

 

De student heeft het verschuldigde collegegeld betaald.

Of de CSA heeft middels een machtiging 'INEENS' bij een inschrijving zonder vordering aangegeven collegegeld ontvangen te hebben.

 

Als de betaalwijze EENMALIG.INC, AUT.INCASSO of GARANTIE is, dan is het niet relevant of het Collegegeld al betaald is.

Ook als de inkomsten voor het collegejaar precies 0,00 euro bedragen, dan is het niet relevant of het collegegeld ineens al betaald is.
BSA
 Negatief BSA toegekend.
 Nog geen definitief BSA toegekend.
 Positief BSA-advies.(= student heeft geen BSA ontvangen)

 

Als bij de opleiding geen BSA van toepassing is, dan is dit criterium niet relevant.

Bij echte vooraanmelders is een BSA nog niet van toepassing, maar het is denkbaar dat de student in collegejaar (t) was ingeschreven, in collegejaar (t+1) niet en in collegejaar (t+2) zich weer probeert in te schrijven; de actiefcode is dan 0.
Pasfoto
Geen pasfoto aanwezig.
 Pasfoto aanwezig.
Blokkade inschrijven
 Blokkade.
 Waarschuwing.
Geen blokkade.

Als er geen pasfoto van de student is, dan wordt dat GEEL getoond. In tegenstelling tot alle andere inschrijfcriteria is dit echter geen beletsel in OSIRIS om de student toch met actiefcode 3 of 4 in te schrijven. Hetzelfde geldt voor Verblijfsdocument; ook de afwezigheid daarvan bij niet-EER studenten is geen beletsel (dergelijke studenten worden wel gesignaleerd op de ‘Signaallijst Verblijfsdocument’). Tevens is een toelatingsbeschikking geen beletsel om iemand in te kunnen schrijven.

Actiefcodes 2 en 7

Onderstaand worden alleen de stoplichtcriteria beschreven welke van toepassing zijn op herinschrijvers. Immers, veel van de stoplichtitems zijn alleen van toepassing voor vooraanmelders.

Criterium
 Rood
 Geel
 Groen
 Grijs
Toelatingsbeschikking
 'Nee'
'Voorwaardelijk'
 'Tijdelijk'
 'Ja'

 

Als de student afgelopen jaar (bij zijn eerste inschrijving op de opleiding) een tijdelijke toelatingsbeschikking had gekregen, dan moet deze nu omgezet worden naar een ‘Ja’.
Betaalwijze bekend
Betaalwijze is nog niet bekend voor het collegejaar.
 Betaalwijze is bekend voor
collegejaar. Deze betaalwijze
wordt als volgt bepaald: Als er al
een financiële regel is voor het
collegejaar, dan wordt daarvan
de betaalwijze afgeleid. Indien
er nog geen financiële regel is,
wordt gekeken of er al een
Incassomachtiging of BBC
vastligt voor het collegejaar. Als
dat ook niet het geval is, wordt
gekeken naar de
Voorkeursbetaalwijze zoals
opgegeven door de student in
Studielink.
Incassomachtiging/ garantieverklaring
Nog geen Incassomachtiging
ontvangen.
Ook is het mogelijk dat er al
wel een Incassomachtiging
is ontvangen, maar dat het
bedrag lager is dan het
collegegeld dat de student
verschuldigd is.
 Incassomachtiging of
Garantieverklaring ontvangen.
 Incassomachtiging of
Garantieverklaring ontvangen. Als de betaalwijze van de
student INEENS is, dan is het
criterium Incassomachtiging/
niet van toepassing.
Bankrekeningnummer bekend
Nog geen bankrekeningnummer bekend.
 Bankrekeningnummer bekend.
 Als de betaalwijze INEENS of GARANTIE is, dan is het niet noodzakelijk dat er een bankrekeningnummer bekend is.
Collegegeld IBSAneens ontvangen
De vordering van het collegegeld staat nog volledig open.
 De student heeft het verschuldigde collegegeld betaald.
Of de CSA heeft middels een machtiging 'INEENS' bij een inschrijving zonder vordering aangegeven collegegeld ontvangen te hebben.



Als de betaalwijze EENMALIG.INC of AUT.INCASSO is, dan is het niet relevant of het Collegegeld al betaald is.

Ook als de inkomsten voor het collegejaar precies 0,00 euro bedragen, dan is het  niet relevant of het collegegeld ineens al betaald is.
BSA
 Negatief BSA toegekend.
 Nog geen definitief BSA toegekend.
 Positief BSA advies.
Blokkade inschrijven
 Blokkade (student kan niet naar actiefcode 3 of 4)
 Waarschuwing (student kan wel naar actiefcode 3 of 4 indien de waarschuwing genegeerd wordt.)
Geen blokkade.

Indien er ten aanzien van het criterium ‘blokkade inschrijving’ sprake is van een blokkade (rood) kan de student niet worden ingeschreven zolang er

sprake is van een blokkade. Zodra de blokkade is opgelost kan de student worden ingeschreven en dus actiefcode 3 of 4 krijgen toegewezen.

Ook is het mogelijk dat er sprake is van een waarschuwing (geel). In dat geval zal het criterium geen beletstel vormen voor het inschrijven van de

Student. Wel komt er een melding in beeld waardoor de gebruiker op de hoogte wordt gesteld dat er sprake is van een waarschuwing ten aanzien van de inschrijving.