Er wordt gewerkt vanuit de tegel ‘Learning Agreements’, die te vinden is op het beginscherm van de backoffice van OSIRIS:

Hier is voor zowel het inkomende als het uitgaande proces zichtbaar wat de werkvoorraad is.

1.    Klik op ingediend
2.    Scherm 2.3.01 opent:

3.    Klik op het zwarte bolletje met de pijl om naar de Learning Agreement van de betreffende student te gaan. Het scherm 2.1.120 wordt geopend. Hierin kan men de Learning Agreement beoordelen:

4.    Vul de contactpersoon (tekenbevoegde) in¹.
5.    Contoleer het OSIRIS- en partnerprogramma van de student².
6.    Als het verzoek afgewezen gaat worden, dient het commentaarveld gevuld te worden met de reden waarom³.  Dit commentaar wordt verzonden naar de partnerinstelling.
7.    Als de beoordeling volledig is, kan men verdergaan door op de knop ‘Acties’ te klikken⁴. De volgende acties zijn beschikbaar:

8.    Vanaf hier zijn er twee mogelijkheden:

1. Afkeuren: Bij afkeuren wordt het commentaar dat ingevuld is bij stap 6 verzonden naar de partnerinstelling. Deze is verantwoordelijk voor de verdere afstemming met de student.
2. Goedkeuren: Bij goedkeuren wordt de status van de Learning Agreement ‘Definitief’, wordt er een bericht verstuurd naar de partnerinstelling (als deze op EWP is aangesloten), wordt de tekendatum ingevuld met de systeemdatum (en -tijd), wordt het veld ‘Ondertekend’ gevuld met de ingelogde gebruiker en maakt OSIRIS een ‘First version of Approved changes’ aan.