Het colloquium doctum moet geregistreerd worden als vooropleiding in OSIRIS. Zoek via Student – Studentgegevens de betreffende student op en ga naar het tabblad ‘Opleiding’ – ‘Vooropleiding’. Klik vervolgens op het groene plusje om een rij toe te voegen en klik op de lijstmogelijkheid. Hier kun je het colloquium doctum selecteren. Vul vervolgens de overige gegevens op de regel en verifieer het colloquium doctum. Voor werkwijze verificatie zie "Hoe verifieer je de vooropleiding van een student?". 

Hierna moet je op het tabblad ‘Inschrijven CROHO’- ‘Inschrijvingen’ de status van de vooropleiding ook veranderen in “deficiënt via instelling”. Zo voorkom je dat een student met een verkeerd geverifieerde 21 + vooropleiding onterecht ingeschreven wordt.

Het is niet mogelijk om twee keer een colloquium doctum in te voeren als vooropleiding. Wanneer de student zelf al een colloquium doctum heeft ingevoerd via Studielink, dan moet je deze verwijderen en vervangen door een colloquium doctum van de Hanze.