Hoe verwerk je een door de student gedaan verzoek tot uitschrijving?

Aan de hand van de standaardselectie ‘Open uitschrijvingsverzoeken’ wordt het verzoek tot uitschrijven in behandeling genomen. Open hiertoe Student – Student - Studentgegevens. Kies de standaardselectie ‘Open uitschrijvingsverzoeken’ uit de listbox. Zodra de student door STAD is uitgeschreven, wordt cijferinvoer na de ingevoerde afloopdatum voor deze student door de docent geblokkeerd. Daarom liefst dagelijks, maar in elk geval 1x per week uitschrijvingen verwerken.

Selecteer de betreffende student en Ga naar het tabblad ‘Inschrijven CROHO’ – ‘Inschrijvingen’ (menu 2.1.30). Vul de volgende velden in:

Veld
 Invoer
1. Afloopdatum
 Bij uitschrijving ligt de afloopdatum op de laatste dag van de maand.
2. Beëindigingsreden
 Kies hier de juiste reden uit het pulldown menu.
3. Verzoek stoppen gehonoreerd
 Indien gehonoreerd kies “Ja”.

4. Klik op [Opslaan]. Zodra de beëindigingreden is vastgelegd en opgeslagen wordt er een bericht van uitschrijving verstuurd naar de student. Dus indien de afloopdatum gewijzigd dient te worden dien je deze allereerst aan te passen, waarna je de beëindigingreden vastlegt.

Wanneer je een student uitschrijft, berekend OSIRIS automatisch of de student recht heeft op restitutie. Dit kun je terug zien op het tabblad debiteur. Evt. restitutie wordt door de financiële administratie teruggestort op het rekeningnummer waarvan het geïnd is, voor terugstorten worden evt. openstaande bedragen verrekend.

Uitschrijven bij afstuderen

Student heeft verzoek tot uitschrijving gedaan, met als reden afstuderen. Deze groep schrijven we nog niet uit. Pas wanneer de opleiding een examendatum heeft ingevuld in OSIRIS. Als het lang duurt voordat de opleiding de examendatum vult (de student komt dus lang voor op je nog openstaand verzoeken tot uitschrijving), dan als medewerker STAD even contact met de opleiding opnemen wat precies de bedoeling is.

Uitschrijven en restitutie bij overstappen van studie binnen de HG

Schrijft een student zich gedurende het collegejaar uit bij opleiding A binnen de HG en schrijft hij zich aansluitend in voor opleiding B bij de HG, dan moet eerst de nieuwe inschrijving bij opleiding B op actiefcode 4 staan, alvorens de student bij opleiding A uit te schrijven.