Bij Automatisch inschrijven is het niet mogelijk dat een student ná de ingangsdatum van het instroommoment nog van actiefcode 0 of 2 naar 3, 4 of 7 gaat. Bij Automatisch inschrijven wordt namelijk gecontroleerd of de ingangsdatum reeds gepasseerd is. Die controle wordt dus uitgevoerd als actiefcode 0 of 2 is.

Om te voorkomen dat een student met een inschrijfrecord met actiefcode 3 of 7 ná de ingangsdatum van het instroommoment automatisch naar actiefcode 4 springt (dit zou kunnen als de student na de ingangsdatum nog een machtiging afgeeft), heeft FB de datum "Uiterste datum automatisch naar actiefcode 4" op 30 september gezet. 

Voorbeeld:
Voor instroom per 1 september ligt de uiterste instroomdatum op 30 september.

• Student moet alleen nog collegegeld betalen. Als de student op 28 september 2017 zijn incassomachtiging afgeeft, zal zijn inschrijfrecord automatisch naar actiefcode 4 gaan, want dat is nog vóór of op 30-09-2017 die bij het Instroommoment vastligt.

• Als in ditzelfde voorbeeld de student pas op 1 oktober 2017 of later zijn incassomachtiging afgeeft, dan gaat de student niet meer automatisch naar actiefcode 4. De actiefcode blijft dan ongewijzigd op 3 of 7 staan. De enige mogelijkheid dat dit inschrijfrecord dan toch naar actiefcode 4 gaat is als de gebruiker in scherm 2.1.30 de Actie 'Schrijf in voor opleiding' activeert.

In het Stoplicht

Ook in het Stoplicht is een extra controle ingebouwd: als de 'Uiterste datum automatisch naar actiefcode 4' reeds is gepasseerd én de actiefcode van de inschrijfregel is nog geen 4, dan wordt onder het Stoplicht-criterium ‘Blokkade inschrijven’ de volgende melding gegeven : ‘Inschrijving niet autom. naar actiefcode 4.’. De kleur van dat Stoplicht-criterium wordt dan GEEL.

N.B.: er ligt in deze situatie géén Inschrijfblokkade vast in het scherm 2.1.02. Dit is dus als het ware een 'dynamische' inschrijfblokkade die puur softwarematig gegenereerd wordt. Indien bij de student ook nog ‘echte’ Inschrijfblokkades vastliggen, dan hebben de RODE inschrijfblokkades een hogere rangorde dan ‘Inschrijfrecord mag niet automatisch naar actiefcode 4.’. Daarentegen heeft ‘Inschrijfrecord mag niet automatisch naar actiefcode 4’ op haar beurt weer een hogere rangorde dan de GELE inschrijfblokkades. Als de student ook een GELE inschrijfblokkade heeft, dan worden na aanroep van de Actie ‘Schrijf in voor opleiding’ in scherm 2.1.30 in ieder geval de volgende twee waarschuwingen gegeven aan de gebruiker:

• Waarschuwing dat de uiterste datum automatisch naar actiefcode 4 reeds is gepasseerd. In deze situatie wordt de volgende waarschuwing gegeven: ‘De 'uiterste datum automatisch naar actiefcode 4' van het instroommoment is reeds gepasseerd. Mogelijk gaat deze inschrijfregel toch naar actiefcode 4.’.

• Waarschuwing behorende bij de GELE inschrijfblokkade. Dit geldt ook voor als de student betaalwijze INEENS had gekozen en te laat zijn betaling doet aan de instelling; als de betaling ontvangen wordt ná de ‘Uiterste datum automatisch naar actiefcode 4’, dan zal de actiefcode niet automatisch omgezet worden naar actiefcode 4.