Hoe annuleer je de inschrijving/schrijf je de student uit bij overlijden?
Wanneer een melding overlijden student binnenkomt of je ziet datum overlijden gevuld in OSIRIS, onderneem dan de onderstaande acties:
Zoek de student op in OSIRIS.
Controleer op het tabblad ‘Personalia’ of de datum overlijden al door het GBA gevuld is. Zo niet, dan de datum overlijden vullen.
Vul op het tabblad ‘Inschrijven CROHO’- ‘Inschrijvingen’ het veld “intrekken vooraanmelding” met de datum dat de melding bij je is binnen gekomen of, als de student al actiefcode 4 heeft, pas de afloopdatum aan naar het einde van de maand waarin de student is overleden.
Geef het overlijden van de student door aan FA, zij zullen dan z.s.m. inning van het collegegeld stopzetten.
Indien het bericht bij STAD is binnengekomen dan altijd de dean van de betreffende school informeren en het decanaat
- Een officieel bewijs van het overlijden is niet persé nodig, een telefonische melding, of een melding per e-mail is voldoende om de aanmelder/ student af te melden of uit te schrijven.
Verder hoef je niets te doen. Bij alle selecties die OSIRIS maakt, is rekening gehouden dat de overlijdensdatum niet gevuld mag zijn.
Controleer hierop ook je zelf aangemaakte en opgeslagen selecties, zorg er voor dat veld “Overleden” altijd op Nee staat en is opgenomen in je selecties!
Zie ook Protocol overlijden student op de site van de HG voor meer informatie.