Elke maandag worden de door de studenten ge-uploade pasfoto’s gecontroleerd.

De foto’s die zijn goedgekeurde worden gelijk in Osiris geïmporteerd.  De foto zie je dan bij ‘Personalia’, wanneer je boven de foto gaat staan met de muis, wordt weergegeven wanneer de pasfoto geüpload is. Aan studenten met een afgekeurde pasfoto wordt opnieuw een pasfotomail gestuurd.

Als aan de student een pasfotomail is gestuurd, wordt de student in de studentgroep PASFOTOMAIL gezet. Wil je weten wanneer de student de mail heeft gehad, ga naar scherm 2.1.06, zoek de student op en selecteer dan de groep, klik met de rechter muisknop en kies ‘Toon audit-informatie van de geselecteerde rij’.

Heeft de student de pasfotomail niet ontvangen of wil de student een andere foto uploaden, plaats de student dan in de studentgroep PASFOTOMAILNIEUW.