Hoe voer je een student in voor niet graadverlenend onderwijs?

Studenten die niet regulier onderwijs volgen, volgen een deel van een opleiding bij de HG en hebben niet de intentie de HG met een getuigschrift te verlaten. Deze groepen studenten komen niet via Studielink binnen, maar moeten handmatig worden ingevoerd in OSIRIS.

Het invoeren van deze studenten moet je inloggen voor je eigen school/faculteit, niet voor de hele Hanzehogeschool. 

Het invoeren van de student/contractant

Ga naar menu 2.1 en klik op het groene plusje om een contractant toe te voegen.

OSIRIS opent nu een wizard, doorloop de vragen en vul de gevraagde velden in.  Let hierbij op dat de personalia overeen komen met het legitimatiebewijs.

Middels de button [Opslaan] worden de gegevens opgeslagen en wordt een studentnummer aangemaakt. 

Verifiëren gegevens niet regulier onderwijs

Onder faculteit Hanzehogeschool, het tabblad ‘Studentgegevens’- ‘Personalia’ kun je de ID-gegevens verifiëren, onder het tabblad ‘Inschrijven CROHO’ – ‘Inschrijvingen’ kun je de vooropleiding verifiëren(indien noodzakelijk). 

OSIRIS geeft bij het opslaan van de verificatie persoonsgegevens bij exchangestudenten de melding dat een verblijfsdocument noodzakelijk is. Dit is een waarschuwing en kun je voor exchange studenten negeren. Na verificatie persoonsgegevens kun je de exchange student inschrijven zoals beschreven onder definitief inschrijven student voor niet regulier onderwijs. 

Controle op dubbel voorkomen bij invoeren niet regulier onderwijs

Wanneer een niet-reguliere student al bekend is bij de HG, geeft OSIRIS hier een melding van, nadat de persoonsgegevens zijn ingevoerd. OSIRIS geeft hierbij persoonsgegevens en de opleiding waar de student bekend is weer.
Is dit dezelfde student als die jij wilt invoeren, dan deze student opzoeken en hier een opleiding toevoegen. NIET de student nogmaals invoeren. Klik dus op [ANNULEREN]. Niet op [Volgende] klikken, want dan maakt OSIRIS een nieuw nummer aan voor een al bekende student.

Definitief inschrijven student voor niet regulier onderwijs

Zodra de invoering van de student is afgerond kan de student definitief worden ingeschreven. Log hiervoor in met faculteit HG en ga naar ‘Student’- ‘Inschrijvingen niet CROHO’- ‘Individueel’ – ‘Inschrijvingen niet CROHO’ (menu 2.1).

  • Selecteer de betreffende student.
  • Ga naar het tabblad ‘Inschrijven niet CROHO’- ‘Inschrijvingen’ en selecteer de regel van de betreffende opleiding. 
  • Klik op de button [Acties]. Klik op “schrijf in voor opleiding”. Klik vervolgens nog op [Opslaan].

Groepsgewijs inschrijven niet reguliere studenten

Je kan ook groepsgewijs studenten voor niet croho opleidingen inschrijven. Dit doe je als volgt.
Ga naar menu ‘2.3.87 Inschrijven niet CROHO’.

  • Maak een selectie om te bepalen welke studenten je wilt inschrijven. 
  • Selecteer vervolgens de studenten die je wilt inschrijven.
  • Klik op: Actie ‘Inschrijven’. Als deze Actie wordt geactiveerd, worden de geselecteerde inschrijfverzoeken automatisch omgezet van actiefcode 0 naar actiefcode 4. De controles en afhandeling zijn identiek aan de controles bij het inschrijven in het scherm inschrijven niet CROHO studenten (2.1.40).

In dit geval krijg je geen melding dat de inschrijving gelukt is. De studenten verdwijnen van de lijst.