Hoe werkt automatisch inschrijven?

Vanaf het moment dat de herinschrijving in Studielink open staat (vaak begin juni) t/m 30 september, draait Functioneel Beheer dagelijks de functionaliteit automatisch inschrijven. Hiermee krijgt de student die aan alle toelatingsvoorwaarden, met uitzondering van betaling, heeft voldaan de actiefcode ‘3’. Het tabblad ‘Debiteur’ wordt hierna automatisch gevuld. Zodra aan de betalingsverplichting is voldaan (vastleggen machtiging) wordt de student automatisch omgezet van actiefcode ‘3’ naar ‘4’. De student voldoet nu aan alle inschrijfvoorwaarden en is daarmee definitief ingeschreven. 

Verslag automatisch inschrijven controleren

STAD moet in de periode waarin FB het proces automatisch inschrijven uitvoert, de foutverslagen van deze actie controleren. Wellicht is er een handmatige aanpassing van STAD noodzakelijk, voordat de student ingeschreven kan worden. 

Op scherm 2.3.40 wordt automatisch het foutverslag automatisch inschrijven getoond, nadat FB de actie “Automatisch inschrijven” heeft uitgevoerd. Deze tabel blijft staan, totdat FB de actie opnieuw uitvoert, dan wordt de tabel ververst. Op dit scherm wordt altijd de meest actuele versie van het foutverslag automatisch inschrijven getoond, welke op scherm en via Excel export geraadpleegd kan worden. 

Ook de goed ingeschreven studenten worden in deze lijst getoond.
Als een student meerdere foutmeldingen heeft, dan zal diezelfde regel meermalen in de tabel voorkomen, maar dan steeds met een andere foutmelding.
De gegevens in de tabel worden gesorteerd op Studentnummer, CROHO, en ingangsdatum.
Er kan gesorteerd worden op de 5 type foutmeldingen:

Type foutmelding
 Omschrijving
F (fout)
 Automatisch inschrijven is niet mogelijk.
W (waarschuwing)
 Automatisch inschrijven is niet mogelijk, handmatig inschrijven is, indien aan alle voorwaarden voldaan, wel mogelijk.
0
 Actiefcode van de inschrijving na het uitvoeren van automatisch inschrijven. Is van toepassing wanneer de student wel automatisch ingeschreven kan worden, maar een gebruiker controles heeft gekozen.
3
 Actiefcode van de inschrijving na het uitvoeren van automatisch inschrijven.
4
 Actiefcode van de inschrijving na het uitvoeren van automatisch inschrijven.