Onderstaande selectie wordt voornamelijk in de zomer gebruikt.

STAP 1:
Maak in scherm 2.3.42 met behulp van de standaardselectie "Aanmelders niet voldaan aan inschrijfverplichting" een selectie op de studenten die je een mededeling wilt gaan sturen. LET OP!!! Studenten waarbij de vooropleiding op “deficiënt’ is gezet, worden niet meegenomen in deze selectie en zal je zelf in de gaten moeten houden.

STAP 2:
De uitkomst van je selectie wordt rechts op het scherm weergegeven. Selecteer uit de selectie alle studenten die je wilt mailen.

STAP 3:
Klik op de knop [Acties] en selecteer de stoplichtcriteria waar je de student aan wilt herinneren en klik op volgende.

STAP 4:
In het scherm wat dan verschijnt zie je het aantal studenten dat op elk item herinnert gaat worden. Selecteer in dit scherm het sjabloon van de Stoplichtmededeling STOPLICHT en klik op [Verstuur mededeling].

STAP 5:
Er verschijnt een mutatieverslag met de melding dat de verzending van de stoplicht mededeling op de achtergrond wordt uitgevoerd. Klik hier op [OK].

STAP 6:
Wanneer alle mededelingen verzonden zijn, komt er boven in de groene balk een bericht met geel bolletje te staan.

STAP 7:
Klik op het gele bolletje en vervolgens op het kopje “actie uitgevoerd”.

STAP 8:
Er opent zich een nieuw tabblad met het mutatieverslag van het verzenden van de mededeling. Hier kun je zien of de verzending goed is verlopen of dat er problemen zijn opgetreden bij de verzending.

STAP 9:
Om bericht met het gele bolletje uit je groene balk te verwijderen, klik op het gele bolletje en vervolgens op “wissen”.

STAP 10:
De verstuurde mededelingen zijn terug te vinden in menu 5.1.02 (je eigen “Verzonden Mededelingen”) en onder het tabblad “Mededelingen” van de betreffende studenten.