Hoe voer je een ontvangen bewijs betaald collegegeld (BBC) in?

Binnen OSIRIS kan je op scherm 2.1.35 een BBC (Bewijs Betaald Collegegeld) afgeven of een ontvangen BBC invoeren. Een BBC mag alleen gebruikt worden wanneer op beide instellingen het wettelijk collegegeld tarief betaald wordt. 

In scherm 2.1.98 is de historie van alle ontvangen en afgegeven BBC's van de betreffende student op te vragen.

Controleer of er een machtiging bij de student geregistreerd staat. Is dat het geval, verander dan eerst de betaalwijze naar ineens. Dit in verband met de financiële interactie met DAX. Zie hiervoor Student wil betaalwijze wijzigen na bevestiging.

 

1. Klik op het groene plusje onder “Ontvangen” om een ontvangen BBC in te voeren.

2. Vul onderstaande velden in.

Veld Invoer
Collegejaar Vul het betreffende collegejaar in.
Afgiftedatum Vul de betreffende datum in.
Instelling Vul de betreffende instelling in.
CROHO opleiding Kies de opleiding die de student bij de HG volgt.
Voltijd/Deeltijd Kies hier de variant die overeenkomt met de inschrijvingsvorm op tabblad 'Inschrijven CROHO'.
Soort inschrijving Kies hier de variant die overeenkomt met de inschrijvingsvorm op tabblad 'Inschrijven CROHO'.
Bedrag Vul het bedrag in wat de student hier betaald.
Ingangsdatum Vul de betreffende datum in vanaf wanneer de student hier studeert.
Afloopdatum Vul de betreffende datum in tot wanneer de student dit studiejaar staat ingeschreven.

3.  Vul in de “Opmerking” regel in. Alleen 2e inschrijving is een iets te karige omschrijving. Vermeld in elk geval ook voor welke instelling en bij afgifte voor niet een heel collegejaar, waarom niet voor een heel collegejaar.

4. Klik vervolgens op de button [Opslaan]. Na het invoeren en opslaan maakt OSIRIS automatisch de bijhorende journaalposten aan en wordt de bekostiging op het tabblad ‘Inschrijven CROHO’ veranderd van een “J” in een “B”. Hiernaast wordt in het stoplicht weergegeven dat de student betaald d.m.v. een BBC van een andere onderwijsinstelling. 

5. Een ontvangen BBC moeten bij de studentenadministratie op alfabet bewaard worden in de daarvoor bestemde mappen in het archief i.v.m. accountantscontrole.

Student vraagt ontvangen BBC terug

Een student die een BBC heeft ingeleverd bij de Hanze en deze wilt retourneren moet bij STAD zijn. De STAD medewerker dient dan de BBC te verwijderen uit het systeem omdat wij het fysieke exemplaar niet meer in bezit hebben. Hierdoor vindt er direct een correctie plaats voor betaling van collegegeld. Dit heeft direct invloed voor de student. Indien de student niet direct een gecorrigeerde/nieuwe versie afgeeft, gaat Financiële Administratie collegegeld innen voor de maanden die de student ingeschreven staat. Zie ook BBC verwijderen.