Wanneer heeft een student de machtiging voor het betreffende collegejaar afgegeven?
Een student heeft pas de machtiging voor collegegeld afgegeven wanneer op onderstaande tabbladen de regels voor het volgende collegejaar gevuld zijn.
Tabblad ‘Debiteur’ (menu 2.1.33): (regels onder “collegegeld” en “financiële regels” worden gevuld door DAX, dit is niet de betaling van de student.)
Én tabblad 'Machtigingen' (menu 2.1.34)
Is op het tabblad ‘Machtigingen’ alleen het rekeningnummer gevuld en nog niet de regel met de machtiging, dan heeft de student zijn betaalgegevens nog niet bevestigd via de link met activeringscode in de email die hij ontvangt na het invullen van de betaalmodule in Studielink. (Na eerst even uitloggen en na enkele minuten weer inloggen).
Op het tabblad ‘Debiteur’ wordt onderaan achter de actuele betaalwijze naast de gekozen betaalwijze (automatisch incasso/eenmalig incasso/ineens), tussen haakjes vermeld op welk collegejaar de gekozen betaalwijze betrekking heeft, bijvoorbeeld "Betaling ineens (collegejaar 2014)".
Zichtbaar of de student zelf betaalt of iemand anders
In het scherm Student-Debiteur in het veld Voorkeursbetaler kun je aan het veld Voorkeursbetaalwijze zien of de student zelf betaald of iemand anders. Dit veld kan de waarden 'A' (Ander), 'Z' (Zelf) en 'E' (Elders (andere instelling)) hebben.
Als een ander dan de student betaalt, kan niet worden aangegeven wie die ander is. Op het moment dat de student aangeeft dat iemand anders betaalt, kan hij namelijk niet opgeven wie die ander is.
De student krijgt vervolgens een link opgestuurd naar de pagina waar de machtiging bevestigd kan worden en een activeringscode die op die pagina moet worden ingevoerd. Het is de bedoeling dat de student deze informatie zelf doorstuurt naar de betaler. Pas als die ander vervolgens de digitale machtiging bevestigt, is voor Studielink en OSIRIS bekend wie de betaler is. In OSIRIS ligt dat dan vast in het veld ‘Naam rekeninghouder’.
