Hoe registreer je hogere jaars instroom?
Registraties hogere jaar toestemming gebeuren op het tabblad ‘Inschrijven CROHO’ – ‘Inschrijvingen’ (menu 2.1.30).
Alleen wanneer de student in Studielink heeft aangegeven in het hogere jaar te willen starten, verschijnt de mogelijkheid in OSIRIS om het verzoek te accepteren. Indien het hogere jaar verzoek door de opleiding geaccepteerd is, kun je het veld “geaccepteerd” vullen met Ja.
| Veld | Aandachtspunt |
|---|---|
| Opleiding | De kenmerken in dit scherm worden per opleiding vastgelegd. Let er daarom goed op dat je deze gegevens voor de juiste opleiding muteert. |
| Hogerejaars verzoek | Dit veld geeft aan of de student een hogere jaar verzoek gedaanheeft. Dit veld nooit zelf wijzigen! |
| Hogerejaars verzoek geaccepteerd | Als het hogerejaars verzoek wordt toegewezen, dan moet het examentype hierop worden gecontroleerd en evt. handmatig aangepast. Voor werkwijze zie "Hoe pas je een examentype aan?". Indien de student zich wel wil inschrijven voor een niet hogere jaars examentype, kun je het examentype op D laten staan. |
| Hogerejaars verzoek geaccepteerd voor aanmelding Selectie en Plaatsing opleiding |
Wanneer een student zich aanmeld voor het hogere jaar bij een lotingsopleiding, kleurt het stoplicht geel bij “plaatsingsbewijs” en “verzilvering”. Wanneer het zeker is dat deze student in het hogere jaar mag instromen, moeten de data voor “plaatsingsbewijs” en “verzilvering” gevuld worden door de medewerker STAD met de datum waarop de student toestemming heeft gekregen van de opleiding om in het hogere jaar te starten. Beide velden zijn te vinden op het tabblad ‘Inschrijven CROHO’ – ‘Inschrijvingen’, klik vervolgens op de zwarte bullit voor de betreffende inschrijfregel. |
| BSA kenmerk aanpassen bij toestemming hogere jaar instroom |
Wanneer een aanmelder van de opleiding toestemming krijgt
voor instroom in het hogere studiejaar, moet je nu naast het aangeven dat hoger
jaar instroom geaccepteerd is (tabblad ‘Inschrijven CROHO’) ook op het tabblad
Studieadvies – Studieadvies (menu 2.1.43) twee zaken worden aangepast.
|
