De student dient voor bestaande inschrijvingen een herinschrijvingsverzoek in te dienen via Studielink. Het gaat om studenten die reeds een inschrijving hebben bij de HG voor het huidige studiejaar en zich zonder onderbreking weer op dezelfde opleiding willen inschrijven voor het komende studiejaar.

Herinschrijven moet altijd vanuit Studielink door de student worden geïnitieerd. Voor Studielink is een herinschrijving uitsluitend een inschrijving voor dezelfde opleiding (hier wordt de opleiding als CROHO code opgevat) en dezelfde vorm.

Vóórdat de herinschrijfperiode wordt opengezet wordt de student bericht dat de herinschrijfperiode per < datum > wordt opengesteld en dat de student vanaf dan zijn/haar herinschrijving kan regelen (inclusief betaling). Op het moment dat de herinschrijfperiode is geopend komt er voor de student in Studielink een knop “Regel je herinschrijving” beschikbaar bij zijn to-do-list. Via deze knop wordt het verzoek tot herinschrijving ingediend. Vervolgens dient de student nog zijn betalingsgegevens in te vullen/de machtiging voor betaling collegegeld af te geven.

Een herinschrijvingsverzoek komt in OSIRIS binnen als een inschrijving met actiefcode 7 (inschrijving, geen vooraanmelder). Zodra de betalingsgegevens gevuld zijn/de machtiging voor betaling collegegeld geregistreerd is en de student aan alle overige (her)inschrijfverplichtingen heeft voldaan, zal de student actiefcode 4 krijgen.

In het voorjaar kom je soms al een aantal her-inschrijvers tegen. Deze studenten hebben een nieuw verzoek tot inschrijving gedaan voor de opleiding waar ze ook al actief ingeschreven staan, geen officiële herinschrijving. Deze studenten komen in OSIRIS binnen met actiefcode 7. Je hoeft hier niets mee te doen. Wanneer de officiële herinschrijving opengaat, gaat er naar alle studenten mail uit. Als de student denkt “herinschrijven heb ik al gedaan” is dat prima. Als student denkt “die van mij is niet aangekomen ik doe nogmaals een herinschrijving” komt het in een aparte bak binnen in OSIRIS wat Functioneel Beheer eruit vist zodat hun herinschrijving goed gaat lopen.