Op het moment dat de student definitief is ingeschreven en de pasfoto aanwezig is, zullen de gegevens van de student door Functioneel Beheer naar Omnicard gestuurd worden. Omnicard zal voor de student een verklaring van inschrijving en studentenkaart aanmaken.

Op verzoek van de student kan er door STAD een verklaring van inschrijving worden aangemaakt vanuit OSIRIS. Dit kan alleen als de student voor het betreffende jaar ingeschreven staat met actiefcode 4.

Dit kan op de volgende manier:

• Zoek de betreffende student op en ga naar het tabblad ‘Inschrijven CROHO’- ‘Inschrijvingen’ of ‘Inschrijvingen niet CROHO’ – ‘Inschrijvingen’.

• Klik de inschrijfregel waarvoor je een verklaring van inschrijving wilt maken 1x aan, zodat deze groen wordt.

• Klik onder de button [Acties] op “Afdrukken verklaring inschrijving”.

• Er opent zich een nieuw scherm. Zet voorblad afdrukken op “nee”. Klik vervolgens op [Uitvoeren].

• Links onderin je scherm komt dan een button tevoorschijn, wanneer je hierop klikt, opent de verklaring van inschrijving zich in Word en kun je deze op briefpapier printen, ondertekenen/stempelen en opsturen.