Hoe registreer je een afgegeven bewijs betaald collegegeld (BBC)?

Binnen OSIRIS kan je op scherm 2.1.35 een BBC (Bewijs Betaald Collegegeld) afgeven of een ontvangen BBC invoeren. Een BBC mag alleen gebruikt worden wanneer op beide instellingen het wettelijk collegegeld tarief betaald wordt. 

In scherm 2.1.98 is de historie van alle ontvangen en afgegeven BBC's van de betreffende student op te vragen.

Bewijs betaald collegegeld (BBC) afgeven

1. Klik op het groene plusje onder “Afgegeven” om een af te geven BBC in te voeren.

2. Vul de instelling in die de BBC gaat ontvangen, indien het geen instelling betreft, voer '25BE' in (=HG). Alle overige velden worden automatisch gevuld.

3. Wanneer je een BBC afgeeft, dan ook het veld “opmerking” (onderaan de tabel Afgegeven BBC) vullen met de reden waarvoor de student het BBC opvraagt. Alleen 2e inschrijving is een iets te karige omschrijving. Vermeld in elk geval ook voor welke instelling en bij afgifte voor niet een heel collegejaar, waarom niet voor een heel collegejaar.

4. Sla de gegevens op middels de button [Opslaan]

5. Klik hierna op de button [Actie: afdrukken verklaring BBC] om een officiële BBC te genereren voor de betreffende student.

Afgegeven BBC terugvragen bij uitschrijving

Indien de student zich uitschrijft en er is voor deze student een BBC t.b.v. een andere onderwijsinstelling afgegeven, zal de student het originele BBC weer in moeten leveren bij STAD, vóórdat het verzoek tot uitschrijving van de student gehonoreerd wordt (zie Hoe verwerk je een door de student gedaan verzoek tot uitschrijving?). Na ontvangst van de originele BBC maakt STAD een nieuwe regel aan voor het gedeelte van het jaar waar de student ingeschreven heeft gestaan. Hiervoor wordt een nieuwe BBC uitgedraaid. 

Wil je een student uitschrijven waarvoor een BBC is afgegeven, dan geeft OSIRIS een waarschuwing. Negeer deze waarschuwing niet, maar check eerst waarvoor de BBC is afgegeven en vraag deze terug indien nodig voordat je de student uitschrijft. 

 LET OP: alleen een BBC afgegeven voor een andere onderwijsinstelling moet teruggevraagd worden, bij afgegeven aan andere derden is terugvragen niet noodzakelijk. 

In onderstaand voorbeeld moet dus de bovenste verwijderd worden. Als je vervolgens een nieuwe, correcte regel aanmaakt, zal OSIRIS zelf ook het juiste collegegeldbedrag weergeven. 

Vergeet ook niet de opmerkingsregel duidelijk te vullen. Alleen 2e inschrijving is een iets te karige omschrijving. Vermeld in elk geval ook voor welke instelling en bij afgifte voor niet een heel collegejaar, waarom niet voor een heel collegejaar.