Kies in het menu Onderwijs voor de optie Cursus – Aanbod:

Vul álle naamvelden, dus steeds overal de korte én de lange naam zowel in het Nederlands als in het Engels. Alle velden worden door OSIRIS gebruikt, maar het veld 'lange naam' wordt op de meeste plekken gebruikt, deze zie je namelijk terug in de onderwijscatalogus en op de Transcript of Records of  het Diploma Supplement. De korte en de lange naam worden beide gebruikt in het studievoortgangsoverzicht. Voor individuele Honours trajecten gelden de volgende benamingen: Honours stage / Honours afstudeertraject / Honours project / Honours student-assistentschappen.

Hieronder wordt uitgelegd hoe de verschillende velden gevuld moeten worden.

Wachtlijst

Er kan bij het laten inschrijven op cursussen door studenten, gewerkt worden met een wachtlijst. Dit heeft, al naar gelang de overige instellingen bij de cursus, invloed op de inschrijvingen.

Een wachtlijst kan zinvol zijn als er voor een cursus binnen een Examenprogramma een maximum aantal deelnemers is gegeven; wanneer de maximum capaciteit van een cursus is bereikt, worden volgende studenten op een wachtlijst geplaatst. Zodra een student zich uitschrijft, of de capaciteit aangepast wordt, kunnen studenten van de wachtlijst worden ingeschreven. Dit vindt niet automatisch plaats, maar dient te gebeuren door de administratie in de backoffice.

Realiseer je dus dat Osiris zo werkt! Een wachtlijst zorgt ervoor dat als de maximum capaciteit van een cursus is bereikt studenten op de wachtlijst worden geplaatst.

Osiris kijkt niet of de cursus in het Examenprogramma voorkomt of het een ‘niet eigen student’ betreft. Iedere student kan zich inschrijven op de cursus totdat deze vol is (capaciteit bereikt) daarna treedt de wachtlijst in werking.

Wanneer je bij keuzeonderwijs ervoor wilt zorgen dat er wordt gehandeld naar het principe vol=vol, activeer dan geen wachtlijst bij een cursus.

Bij HG-breed keuzeonderwijs dat niet in het initiële curriculum is opgenomen, zorgt een wachtlijst ervoor dat iedereen die zich inschrijft op de wachtlijst terecht komt. Afhankelijk van hoe er vooraf met studenten over is gecommuniceerd, zullen studenten zich ‘voor de zekerheid’ ook nog voor een alternatieve keuze inschrijven, waarbij een kettingreactie kan ontstaan. Hierdoor vervuilt het overzicht van de inschrijvingen, door ‘reserve-inschrijvingen’ door studenten.

Het is daarom raadzaam géén wachtlijst in te stellen bij cursussen die uitsluitend als keuzevak worden aangeboden.

Voorinschrijving

In uitzonderlijke gevallen (minoren, onderwijs waarvoor het aantal deelnemers al eerder bekend moet zijn) kan gekozen worden voor een voorinschrijving. Studenten worden tijdens de voorinschrijfperiode bij het inschrijven standaard op de wachtlijst geplaatst (zie hierboven). Daarna volgt loting vanuit de wachtlijst. Let op: een voorinschrijfperiode moet gedefinieerd en ingericht zijn door Functioneel Beheer.