Na het aanmaken van een MMM-item van type Minor, dient er ook een ‘Vrije veld kenmerk‘ aan toegevoegd te worden. Navigeer binnen het MMM-item naar ‘Vrije velden’. Klik daarna op de knop toevoegen vrije velden.

Een venster wordt geopend. Selecteer daarin de optie ‘Overige kenmerken MMM’ en klik op ‘OK’.    

Klik daarna op het zoekvenster.

Er opent zich opnieuw een pop-up venster met de keuze om een drop-down menu te openen.

Kies hier om wat voor soort type Minor het gaat en klik daarna op ‘OK’.

Na het doorlopen van alle stappen kunnen de zojuist ingevulde gegevens worden opgeslagen door op de knop opslaan te klikken.

Hieronder staat een tabel waarop te zien is op welke manier elke type Minor wordt weergegeven op een waarde document.

Navigeer binnen het MMM-item naar menu item ‘Vrije velden’.

Klik daarna op de knop toevoegen vrije velden.

Een venster wordt geopend. Selecteer daarin de optie ‘Voorzitter examencommissie’ en klik op ‘OK’.

Klik daarna op de zoek knop om de lijst met voorzitters examencommissie aan te roepen.

Selecteer de voorzitter examencommissie en klik op ‘OK’.

Let op! Bij het genereren van het KOM-certificaten kijkt het systeem naar dit veld, het is daarom belangrijk om die altijd te vullen. Indien dit veld niet worden gevuld, dan wordt de voorzitter examencommissie niet op het KOM-certificaat weergegeven. Indien de voorzitter examencommissie wijzigt, wat ertoe leidt dat de namenlijst niet meer actueel is, geef dan de wijzigingen door aan Osiris Functioneelbeheer.

Een MMM-item van type Minor, heeft tijdens het bouwen de status ‘Concept’ en moet als het bouwen af is, gecontroleerd worden. Dit is een ‘technische’ controle door OSIRIS. Klik hiervoor op de knop ‘Acties’ rechtsboven in het scherm en kies ‘Controleer’.

De controleactie resulteert in een Mutatieverslag op het scherm. Het Mutatieverslag kan meldingen en waarschuwingen over ‘bouwfouten’ bevatten. Deze meldingen geven aan waar er eventuele correcties aangebracht dienen te worden.

Hierna wordt het gecontroleerde MMM-item geconsolideerd. De laatste slag is het vaststellen van het MMM-item op basis van het goedgekeurde OER. Een vastgesteld MMM-item krijgt de status definitief.