Om een verklaring voor Exchange studenten te kunnen maken moeten door de school de volgende acties worden ondernomen

1. Codering:

De code dient te beginnen EXC gevolgd door een '-', gevolgd door de code van de opleiding, gevolgd door het Exchangeprogramma en startjaar.

Voorbeeld: EXC-EL........23

2.  Naam:

Exchangeprogramma waar studenten aandeelnemen.

3.  Examentype:

C=contract

4.  Type Examenprogramma:

Bachelor

5.  Minimum aantal punten:

0 EC

6.  Ingangsjaar:

<collegejaar>

7.  Opleidingen bij Examenprogramma:

Exchange opleiding: bijv. ZY-XIEN

• Maak slechts 1 examenonderdeel aan en wel van het type profileringsruimte, met een minimum aantal punten van 0 EC en een maximum van 60 EC. Het maximum is nodig wanneer je de cursussen of minorprogramma’s opneemt voor automatische goedkeuring (menu 1.3.07 Examenprogramma-Profilering).
• Elke Exchange student moet na inschrijving als cursist (type X) worden gekoppeld aan dit Examenprogramma en worden ingeschreven op de gekozen minor (als dit van toepassing is). Denk ook aan de inschrijving op de cursussen die bij de minor horen. Hiervoor geldt het advies om dit via de backoffice te regelen omdat deze student waarschijnlijk niet de mogelijkheid heeft dit zelf tijdig te doen. Denk ook na over inschrijven op herkansingen. Moet de Exchange student dit zelf doen of regel je dit via de Backoffice?
• Ga naar de toetsresultaten van de student. Wijzig het examendoel van de toetsen van B naar C. Dit kan ineens: selecteer alle rijen met toetsresultaten en klik icoontje ‘Wijzig de geselecteerde rij(en)’.
• Het is nu mogelijk om een examendatum in te voeren voor deze Exchange student (die formeel staat ingeschreven als cursist). Als Examendatum houden we de datum van het laatst behaalde resultaat aan.

Let op: Indien er een profileringsruimte voor een minor van toepassing is moet de minor examenprogramma van het  examentype C zijn.

En vergeet niet het Examenprogramma voor de Exchange studenten ook in de MMM module in te voeren.