Om groepsgewijs resultaten in te voeren ga naar Student-Resultaten-Toetsresultaten (zoals

weergegeven).

Voer aan de linkerkant van het scherm de code van de cursus in, in het veld Cursus, controleer of Collegejaar juist ingevuld staat en klik op Zoeken.

Aan de rechterkant van het scherm verschijnt de gezochte cursus.

• Klik op het zwarte pijltjessymbool aan het begin van de groene regel. De gegevens over toetsen van de cursus worden op het scherm getoond.
• Klik op de juiste regel om de goede toetsgelegenheid te selecteren, bijv. Blok JAAR en Gelegenheid ‘1’.

Op dit scherm worden de toetsgelegenheden van een cursus per aanvangsblok getoond. Per toets-gelegenheid worden de ingeschreven (door zelfinschrijving of  handmatig toegevoegd) studenten inclusief de resultaten weergegeven.

De gezochte ingeschreven studenten zijn vervolgens zichtbaar door het juiste blok en toetsgelegenheid aan te klikken.

Zie hieronder een voorbeeld. Bij gelegenheid 1 zijn in dit voorbeeld de volgende studenten ingeschreven:

Van hieruit kunnen de toetsresultaten worden ingevoerd en kunnen ook groepsgewijze acties, zoals vaststellen, ondertekenen, etc. worden uitgevoerd. Het invoeren van de resultaten kan

1. rechtstreeks in het overzicht op het scherm, al dan niet met gebruik van het icoontje ‘wijzig de geselecteerde rijen’.
2. Door een bestand met resultaten te importeren.

Ad a.

De studenten in bovenstaande print-screen hebben beiden nog geen resultaat op hun toets. Voor handmatig invullen moeten de velden als volgt worden ingevuld:

- Resultaat (dient te voldoen aan resultaatschalen zoals hiervoor beschreven)

- Toetsdatum (is de datum waarop de toets is afgenomen)

- Docent (via selectieknop beschikbaar, alleen docenten en contactpersonen gekoppeld aan de cursus, met de rol van examinator)

- Ondertekendatum (is de datum waarop de docent de resultaten heeft ondertekend, hetzij digitaal, dan wel schriftelijk)

- Examendoel (Examendoel betreft in dit geval B, samenhangend met het examenprogramma waar de student aan gekoppeld is en waarvoor deze toets geldend is)

De resultaten staan nu nog in concept. Om ze definitief te maken is de volgende stap het ondertekenen van de resultaten (2.4.45 resultaten verwerken).

Ad b.

We laten hier de groepsgewijze manier van resultaten invoeren zien, waarbij we gebruik maken van het inlezen van een bestand met resultaten. Er kan gebruik gemaakt worden van een Excel (.xml)-bestand dat is gebaseerd op de lege lijst; ga daarvoor naar Acties  Maak Bestand en sla dit bestand op de computer op. Wanneer de resultaten in dit bestand zijn toegevoegd (door de docent), kun je het via Acties  Lees Bestand uploaden en verwerken. Stapsgewijs gaat e.e.a. als volgt.

• Klik op de regel met de juiste toetsgelegenheid in het juiste Blok.

• Klik op de knop Acties en kies voor (Maak Bestand, en wanneer gereed: ) - Lees Bestand

• Vul in het pop-upscherm de docent in door te klikken op het keuzemenu-symbool

• Neem de datum van ondertekening over die op de aangeleverde lijst resultaten staat (dit moet op de DD-MM-JJJJ manier, bijv. 12-03-2014). Gebruik de datum waarop je het bestand gaat inlezen als er geen ondertekeningsdatum bekend is. De datum van de toets is NIET de ondertekeningsdatum.
• Ga via Choose File naar het bestand met de resultaten dat is opgeslagen op de computer.
• Klik op Inlezen.

Het systeem controleert of de ingelezen lijst past bij de gegevens op het scherm. Het is nodig dat de cursuscode in het bestand in hoofdletters is getypt. Wanneer je gebruik maakt van het door Osiris gemaakte bestand, is dat automatisch goed. Bij een eigengemaakte lijst kan dat mis gaan:  

Na het inlezen geeft Osiris een overzicht met waarschuwingen (en wellicht ook foutmeldingen):

• Maak een downloadbestand en sla het op met als bestandsnaam ‘download<cursuscode>’, waarbij cursuscode uiteraard afhankelijk is van de lijst die je hebt ingelezen. Dit zijn de waarschuwingen waar nog iets mee moet gebeuren na het bevestigen van de resultaten.
• Klik vervolgens op Negeer waarschuwingen en op OK onderin het scherm.

Je ziet nu op je scherm de ingelezen resultaten, daar waar Osiris foutmeldingen constateerde zijn de resultaten bij betreffende studenten niet doorgevoerd. Alle ingelezen resultaten staan in concept.

• Via het menu bij de optie Bekijken in de tabel, kun je alle rijen selecteren (alle rijen in het onderste deel van je scherm worden nu groen).
• Klik daarna op Opslaan.
• Kies via de knop Acties voor Vaststellen.

Er worden controle mogelijkheden geboden op geldige inschrijving en toetsinschrijving. Met ingang van 2014 moet hier inderdaad op gecontroleerd worden omdat toetsinschrijving verplicht is. Wanneer er sprake is van inschrijving op toetsen door de backoffice, is het mogelijk dat voor de controle op toetsinschrijving voor ‘nee’ wordt gekozen. Klik nu op Vaststellen.

Ga voor verwerken toets resultaten naar menu 2.4.45.