Hoe registreer en verwijder je examenprogramma's groepsgewijs?

Menu Student  Examens en diploma bevat de volgende tabbladen:

  • Registreer examenprogramma’s (groepsgewijs)
  • Verwijder examenprogramma’s (groepsgewijs)
  • Registreer examens (groepsgewijs)
  • Individueel met een submenu

Het koppelen van een individuele student aan zijn examenprogramma gaat niet via module 2.6-Examens en diploma, maar via module 2.1 Student-Studentgegevens.

Registreer examenprogramma's

Wanneer een student een actieve inschrijving heeft op een opleiding, heeft de student een Examenprogramma nodig zodat hij zich kan inschrijven op het onderwijs dat hij gaat volgen en hij uiteindelijk een getuigschrift kan ontvangen door aan de eisen van dat examenprogramma te voldoen. Zie voor de werkinstructies voor het bouwen van Examenprogramma’s , 1.3 Onderwijs  Examenprogramma.

Om meerdere studenten gelijktijdig te koppelen aan een bepaald Examenprogramma ga je naar menu 2.6.01 Registreer Examenprogramma’s.

Zoek de juiste groep studenten in het venster Zoeken bij het onderdeel Student  Groep. Je kunt hier via Uitgebreid zoeken studenten selecteren op Opleidingsinschrijving, actieve studenten, cohort, klas, vooropleiding etc.

Bepaal uit de opgevraagde selectie de studenten die gekoppeld moeten worden (groene regels aan de rechterzijde van het scherm.

Houd de [CRTL]-toets in gedrukt voor een meervoudige selectie of gebruik de [SHIFT]-toets voor een aaneengesloten selectie. Door op de knop [Bekijken] te klikken kun je de optie Selecteer alle rijen gebruiken om iedereen te selecteren.

  • Klik op de knop Actie: Registreer examenprogramma’s. De studenten die in een groene regel staan kunnen nu ‘gekoppeld’ worden aan een Examenprogramma.
  • Vul de code van het examenprogramma waaraan de studenten gekoppeld dienen te worden in het navolgende venster in en doe hetzelfde voor de aanvangsdatum. De aanvangsdatum is doorgaans 01-09-20.. voor reguliere studenten die in september beginnen en 01-02-20.. voor de februari-instroom. Hier kan van afgeweken worden.

Door op de knop ‘Registreer’ te klikken wordt er een mutatieverslag gegenereerd met de eventuele fouten en/of waarschuwingen. Wanneer er een foutmelding bij een student wordt gegeven, zal deze student niet aan het Examenprogramma worden gekoppeld. De actie wordt wel afgerond voor de overige studenten.

Verwijder examenprogramma's en verwijder examenprogramma's incl. regelingen en goedkeuringen.

Deze actie doet het omgekeerde van het menu 2.6.01; je kunt hier de student loskoppelen van het Examenprogramma dat was geregistreerd. Waarschijnlijk omdat het een onjuist programma voor de student was en vervolgens een ander Examenprogramma te registreren. Bij de keuze incl. regelingen en goedkeuringen worden alle individuele regelingen en goedkeuringen bij de student verwijderd.

Dezelfde actie is ook beschikbaar op studentniveau menu 2.1.45 student examens.