In deze instructie wordt beschreven op welke wijze je een individuele student op een cursus kunt inschrijven. Tevens wordt beschreven op welke wijze je een student kunt uitschrijven voor een cursus of de student kunt uitsluiten om op de cursus in te kunnen schrijven.

 Ga naar menu 2.1

Selecteer een student op de gebruikelijke manier.

En ga naar inschrijven onderwijs/cursussen en toetsen.

Op dit scherm worden alle cursus-/ toetsinschrijvingen van de student getoond. Per combinatie van een student, cursus en aanvangsblok worden daaronder de aanwezige werkvorminschrijvingen en toetsinschrijvingen getoond. Verder is het vanuit dit scherm mogelijk om een nieuwe cursus- of toetsinschrijving voor de student vast te leggen, door een regel toe te voegen aan de tabellen met de cursussen, werkvormen of toetsen, wordt de wizard voor het inschijven van de student op de cursus of toetsgestart.

De getoonde cursussen zijn een combinatie van cursussen waarop de student een inschrijving heeft en cursussen waarvoor de student op de wachtlijst staat. De wachtlijst kolommen zullen alleen gevuld worden indien de student op de wachtlijst staat.

Om een inschrijving op een cursus toe te voegen klik je op het plusteken:

Je komt nu in de wizard voor het inschijven van de student op de cursus of toets.

Voor het inschrijven op toets kun je hier de ook keus maken.

• INSCHRIJVEN VOOR*: Kies hier voor cursus of toets
• COLLEGEJAAR*: vul het collegejaar in van de cursus
• CURSUS*: selecteer de cursus waarvoor de student moet worden ingeschreven
• AANVANGSBLOK:  wordt automatisch gevuld nadat de cursus is geselecteerd
• VOLTIJD/DEELTIJD:  wordt automatisch gevuld nadat de cursus is geselecteerd
• AWIJKEND EXAMENDOEL: bepaal het examendoel. OSIRIS vult het veld automatisch in op basis van de (definitieve) examenprogramma's waartoe de cursus behoort. Indien een cursus binnen een examenprogramma verschillende studiefasen kent (Propedeuse, Bachelor, etc.) dan laat OSIRIS het veld leeg. In dat geval dien je zelf een examendoel vast te leggen.
• VOORKEURSGROEP: bepaal de voorkeursgroep: indien er meerdere werkvormgroepen zijn en de studenten in een specifieke groep geplaatst moeten worden, dan kan dit veld worden ingevuld. Indien dit veld leeg wordt gelaten zullen de studenten worden geplaatst in groep l. Indien groep l vol is worden de studenten in de eerstvolgende groep geplaatst waar nog ruimte is.
• Klik hierna op de knop volgende, waarna een nieuw pop-up scherm wordt geopend:

• Vink aan voor welke werkvorm(en) de student ingeschreven moeten worden. Tijdens het vastleggen van de cursus is het mogelijk om per werkvorm aan te geven hoe de inschrijving op de werkvorm moet plaatsvinden (automatisch, handmatig of nee). Indien is aangegeven dat er automatisch kan worden ingeschreven zullen de werkvormen in dit scherm automatisch zijn aangevinkt. Indien er sprake is van een handmatige inschrijving of 'nee', dan zijn de werkvormen niet aangevinkt maar is het wel mogelijk om deze aan te vinken)
• Vink aan voor welke toets(en) de student ingeschreven moeten worden. (Standaard zijn alle toetsen aangevinkt)
• Klik hierna op de knop volgende, waarna een nieuw pop-up scherm wordt geopend waarop je kunt bepalen welke controles er bij de inschrijving uitgevoerd moeten worden:

Controles bij inschrijven op cursussen in 1 keer uitzetten

Ook is het mogelijk om de controles op inschrijving in één keer uit te zetten.

In de schermen waarin de controles voor de inschrijving op cursussen of toetsen kan worden aangegeven is een knopje ‘Maak controles leeg’ hiermee kan men alle controles in één keer uit te zetten.

De volgende controles zijn op dit scherm instelbaar:

• Is het maximum aantal deelnemers per cursus overschreden? (cursusgebonden)
• Is het maximum aantal deelnemers per werkvormgroep overschreden? (cursusgebonden)
• Is het maximum aantal cursusinschrijvingen per blok overschreden (cursusgebonden en instelbaar)
• Is het maximum aantal punten voor cursusinschrijvingen per blok overschreden (cursusgebonden en instelbaar)
• Is het maximum aantal toetsinschrijvingen per blok overschreden? (studentgebonden)
• Is het maximum aantal punten voor toetsinschrijvingen per blok overschreden? (studentgebonden)
• Is het maximum aantal inschrijvingen voor dezelfde cursus in een collegejaar overschreden? (studentgebonden)
• Is het maximum aantal inschrijvingen voor dezelfde toets in een collegejaar overschreden?
• Moet er worden gecontroleerd op de ingangseisen bij het inschrijven?: indien de controle op de ingangseisen achteraf plaats vindt kan dat betekenen dat er studenten uitgeschreven moeten worden.
• Moeten studenten op een wachtlijst worden geplaatst indien het maximum aantal deelnemers van de werkvorm of werkvormgroep is bereikt of indien de cursus geen onderdeel uitmaakt van het vaste programma van de student.
• Moet het mogelijk zijn om bijvakkers op de cursus in te schrijven?: indien deze optie is aangevinkt, worden bijvakkers niet ingeschreven als de cursus niet openstaat voor inschrijving van bijvakkers. Is deze optie niet aangevinkt, dan worden bijvakkers wel ingeschreven, ongeacht het al dan niet openstaat van de cursus voor inschrijving van bijvakkers (zoals aangegeven in de module Cursusaanbod - menu 1.1).
• Klik hierna op de knop inschrijven om de student daadwerkelijk op de cursus in te schrijven.

Zodra de student is ingeschreven volgt een mutatieverslag waarin wordt aangegeven dat de student succesvol is ingeschreven. Hierna is het mogelijk om de student voor een andere cursus in te schrijven.