Het toetsrooster in OSIRIS biedt een overzicht van alle toetsgelegenheden voor de school waartoe de medewerker behoort, voor een geselecteerde periode. Via Registreer toetsrooster kan de backofficemedewerker (indien geautoriseerd) toetsdata invoeren voor toetsgelegenheden (1^e kans, 2^e kans, etc., afhankelijk van de afspraken binnen een school).

Een definitief toetsrooster geeft informatie over vastgestelde toetsdata aan studenten via OSIRIS Student. De student ziet bij het inschrijven voor de toets, voor welke datum hij zich inschrijft.

De overige mogelijkheden die het systeem biedt om informatie te verstrekken over toetsen, zoals groep, gebouw en lokaal, worden binnen de Hanze niet gebruikt, omdat er geen koppeling met het roostersysteem is. We spreken dus weliswaar van Toetsrooster, maar het betreft uitsluitend de datum van de toetsgelegenheden.

In een conceptstatus is het toetsrooster alleen zichtbaar voor de backoffice.

Werkafspraak: de schoolmedewerker voert de door de opleiding gewenste toetsdata in voor toetsen die via het Toetscentrum worden georganiseerd. Deze toetsen hebben altijd als Toetsvorm ‘SCHRIFTELIJK - Schriftelijk, organisatie toetscentrum’.
Het Toetscentrum bevestigt de definitieve status door het Toetsrooster vast te stellen. De status van de toetsdatum staat dan in de tabel op Definitief. Dit blokkeert echter niet een aanpassing in het veld Datum. Uiteraard is het niet gewenst om een definitief gemaakte toetsdatum nog aan te passen; let dus goed op!

Voor alle overige toetsvormen zal de schoolmedewerker zelf de toetsdatum definitief moeten maken om deze voor studenten zichtbaar te maken.

Het invoeren of wijzigen van een toetsdatum in OSIRIS kan op twee manieren:

• Via Cursus (zie 1.1.63); per afzonderlijke toetsgelegenheid
• Via Registreer Toetsrooster (zie 1.1.70); vanuit het totaal overzicht toetsen

Het veld Collegejaar is verplicht om in te vullen. Je maakt een selectie voor welk collegejaar en welke periode je een rooster wilt maken. In OSIRIS werkt ‘collegejaar’ op basis van het jaar waarin het collegejaar start. Dus bijv. 2019-2020 is collegejaar 2019.

Het veld Blok vul je in met één van de volgende waarden:

Let op: De blokken S1 open, S2 open en JAAR worden alleen gebruikt voor schriftelijke tentamens in eigenbeheer, opdrachten, assesments enz. en niet aangeboden aan het Toetscentrum als ‘SCHRIFTELIJK - Schriftelijk, organisatie toetscentrum’.

Wanneer je na het invullen van de velden Collegejaar en Blok op Zoeken klikt, zoekt OSIRIS de gegevens van alle toetsgelegenheden, met of zonder toetsdatum, die in de opgegeven periode vallen. Wanneer een toets niet verschijnt in de opgevraagde periode, is er deze periode niet als aanvangsblok opgenomen bij de betreffende toets.

Na het vullen van een selectie ziet men onderstaand scherm. Collegejaar en Blok zijn in het Toets rooster verwerkt.

Het onderste deel van het scherm Groepen bij toetsgelegenheid is niet ingericht voor gebruik binnen de Hanze.

In de kolom Werkelijk aantal deelnemers zie je het aantal inschrijvingen op de bewuste gelegenheid. Hier zijn voor alle gelegenheden van toetsen al studentenaantallen zichtbaar, omdat studenten bij de inschrijving op onderwijs altijd automatisch voor alle toetsgelegenheden een inschrijving krijgen.

1. Via filteropties kun je bijvoorbeeld alle eerste toetsgelegenheden selecteren. Je vult in de filterregel een 1 in de kolom Gelegenheden.

2. Via Bekijken, bovenin de tabel, kun je alle rijen selecteren en vervolgens via de knop (bliksemschicht) Wijzig de geselecteerde rij(en) voor alle rijen ineens datum en tijd aanpassen.

Na het aanklikken van 2. zie je het volgende invulscherm:

Het scherm geeft aan hoeveel rijen je hebt geselecteerd om te wijzigen. Je kunt voor al deze rijen ineens één of alle drie de velden Toetsdatum, Tijd vanaf en Tijd t/m wijzigen. Met een vinkje geef je aan welke velden je wilt wijzigen. In het bovenste deel van het schermpje kun je met een vinkje aangeven of huidige waarden die al ingevuld zijn, overschreven moeten worden of niet.

Om het Toetsrooster zichtbaar te maken voor studenten, moet het rooster vastgesteld zijn. Dit kan via de Actie knop. Afhankelijk van keuzes in het proces, kan dit door het Tentamenbureau gebeuren of door de backoffice van de betreffende school.

Wil je het Toetsrooster nog niet vaststellen, kies dan alleen voor Opslaan.