Aanleveren diplomagroep door School aan STAD/ sluitingsdatum diplomagroep

Wanneer de diplomagroep compleet is en gesloten is door één van de eigenaren, moet er een email naar de Studentenadministratie gestuurd worden ([email protected]), zodat zij kunnen starten met controle en uitdraaien.

Vermeld in het onderwerp van de mail de naam van de diplomagroep, ‘gesloten’, het aantal studenten en de datum van de uitreiking (mits het om een (officiële) uitreiking gaat).

Voorbeeld: SIFM-FM-B-2303 gesloten 10st uitr. 0104.

De e-mail dient in de ochtend (uitgangspunt 09:00 uur) verstuurd te worden op de reguliere dag die met STAD is afgesproken. Stad heeft 5 werkdagen om de controle en uitdraai te verzorgen. Als blijkt dat er zaken zijn die door de school niet goed geadministreerd zijn, kan dit negatieve gevolgen hebben op het aantal controledagen.  

Wanneer de e-mail verzonden is, wordt de groep als gesloten beschouwd en kunnen wijzigingen niet meer worden meegenomen. Zijn er studenten vergeten, dan moet er een 2^e groep aangemaakt worden. (let hierbij op het aandachtspunt hoofdstuk -benaming diplomagroepen-)

Aanleveren zomer diplomeringen

Voor de zomerdiplomering gelden niet de reguliere dagen welke zijn afgesproken met Stad voor de aanlevering van groepen. Het is aan te bevelen om voor de zomerdiplomering zoveel mogelijk losse groepen (welke al ‘klaar zijn) aan te leveren bij Stad, waarbij de ‘deadline’ van te voren met de contactpersonen bij Stad is besproken. Gefaseerd aanleveren voorkomt bulk bij Stad en heeft een snellere doorlooptijd tot gevolg.