Cursusgroepen zijn gebundelde cursussen die (tijdelijk) bij elkaar verzameld zijn met een bepaald doel . Dit kan worden aangegeven in een Toelichting-veld. Je kunt het vergelijken met het markeren van cursussen uit een lange lijst. Je kunt zelf of,  via autorisaties, samen met bepaalde medewerkers, deze gemarkeerde cursussen zo makkelijk ‘onthouden’. Suggesties voor cursusgroepen: per opleiding(-sjaar), per onderwerp, per voertaal etc.  Het is een optioneel onderdeel in OSIRIS: je kunt ook zonder cursusgroepen werken.

Kies in het menu Onderwijs voor de optie Cursus - Cursusgroepen:

In het scherm kan via de "+"  een nieuwe groep worden aangemaakt.

De medewerker die een cursusgroep aanmaakt, is eigenaar van de groep. De eigenaar kan andere medewerkers toegang geven tot de aangelegde lijst.

De knop Wijzig eigenaar kan de eigenaar van de groep worden aangepast.  Via het menu Autorisatie kunnen andere medewerkers de groep met cursussen aanpassen. Autorisatie kan op drie manieren.

1.   Je kunt individuele medewerkers autoriseren

• Klik op "+"of "++" om een medewerker toe te voegen.
• Kies de medewerker die geautoriseerd moet worden.
• Klik op opslaan.

2.  Je kunt de opleidingen autoriseren. De medewerkers die gekoppeld zijn aan deze opleidingen hebben daarna toegang tot de groep.

• Klik op "+"of "++" om een opleiding toe te voegen.
• Kies de opleiding die geautoriseerd moet worden.
• Klik op opslaan.

3. Je kunt organisatieonderdelen autoriseren. De medewerkers die gekoppeld zijn aan deze onderdelen hebben daarna toegang tot de groep.

• Klik op "+"of "++" om een Organisatieonderdeel toe te voegen.
• Kies het Organisatieonderdeel die geautoriseerd moet worden.
• Klik op opslaan.