Bij studenten kun je notities vastleggen. Afhankelijk van je profiel heb je toegang tot een aantal Hoofd- en subonderwerpen. 

Tevens kun je jouw notitie delen met collega's binnen de school. Om een notitie te kunnen delen, dienen de medewerkergroepen van een school gevuld te zijn. 

Voor de notities zijn 3 medewerkergroepen per school ingericht om notities te kunnen delen. Als medewerker kun je vanuit jouw rol een notitie maken en die delen met collega's. 

• Backoffice medewerkers zitten in de groep:    school-NOT-BACKOF    (bv SAVK-NOT-BACKOF)
• Begeleiders zitten in de groep:  School-NOT-BEGEL 
• Examen commissie leden zitten in: School-NOT-EXAM 

Hoe maak je nu een notitie aan?

Ga naar een student van jouw school. Klik op 1 om een nieuwe notitie aan te maken. 

Vul de volgende velden.

1. Vanuit welke rol jij de notitie maakt.
   1. Als backoffice medewerker, Examencommissie of als begeleider, dan kun je de notitie delen met deze groepen nadat je de notitie hebt opgeslagen.
   2. Een vertrouwelijke notitie is alleen te lezen door jou en de student.
   3. Voor iedereen zichtbaar, spreekt voor zich.
2. Vul de opleiding van de student in.
3. Zet hier de inhoud van de vraag of situatie.
4. Vermeld hier het besluit omtrent de situatie.
5. Kies een hoofdonderwerp. Deze zijn profielafhankelijk.
6. Kies en subonderwerp. Deze zijn afhankelijk van het hoofdonderwerp. 
7. Sla de notitie op.  

Daarna kun je wijzigen met wie je de notitie wenst te delen. 

Als je de notitie hebt opgeslagen kun je de notitie delen met de medewerkergroepen binnen je school. Een notitie die je deelt met een medewerker is voor je de collega alleen als lezen te openen.

De medewerkergroep dient door de key-user gevuld te worden. Zonder medewerkers in deze groepen kun je de notitie niet delen! Hoe vul je medewerkergroepen?   

Het delen van de notitie.

1. Klik op wijzigen
2. Klik aan met welke groep je de notitie wenst te delen.
3. Klok op Ok. 
4. Sla de wijzigingen in de notitie op.