Nadat de adviezen zijn vastgesteld moet er nog een bericht uit naar de studenten met het advies dat ze hebben ontvangen. Deze kan verzonden worden als mededeling vanuit Osiris. Er zijn twee verschillende typen mededelingen ingericht, genaamd 'PSV - Persoonlijk advies opleiding voortzetten' en 'PSN - Persoonlijk advies opleiding stoppen' en de mededelingen kunnen worden verzonden vanuit scherm 2.5.06 - 'Uitgebrachte adviezen'.

Eerst dien je in scherm 2.5.06 - 'Uitgebrachte adviezen' onderscheid te maken tussen studenten die een PSV hebben ontvangen en studenten die een PSN hebben ontvangen, zodat de juiste mededeling naar de juiste student gaat. Dit kun je doen door een filter toe te passen. Klik eerst het filter (1) aan en zoek bij advies (2) naar PSV.

Je hebt nu een selectie gemaakt van alle studenten die een PSV hebben ontvangen en via ACTIES kun je ze groepsgewijs de mededeling voor het PSV sturen. Selecteer via 'bekijken > selecteer alle rijen' eerst alle studenten.

Ga vervolgens naar ACTIES en klik op 'verstuur mededeling'.

Nadat je dit hebt gedaan opent er een pop-up. Zorg dat er bij 'verstuur naar studenten met een' 'Negatief, Aangehouden of Positief advies' staat. Bij 'Kies een sjabloon'  selecteer je de juiste mededeling, in dit geval dus 'PSV - Persoonlijk advies opleiding voortzetten'. Klik daarna op OK om de mededelingen te verzenden.

Herhaal dit proces voor de studenten die een PSN hebben ontvangen door bij de studenten te filteren op PSN en bij het verzenden van de mededeling te kiezen voor het sjabloon 'PSN - Persoonlijk advies opleiding stoppen'.

Omdat de mededeling zowel in het Nederlands als in het Engels is ingericht zorgt Osiris ervoor dat studenten met voertaal Nederlands de Nederlandse mededeling ontvangen en studenten met voertaal Engels de Engelse mededeling ontvangen. Het is dus niet nodig om hier een onderscheid in te maken.

Je krijgt geen bevestiging dat de mededelingen zijn verzonden, maar je kan wel bij een aantal studenten controleren of er een mededeling is verzonden. Dit kan in menu 2.1.08 > Student > Mededelingen: