De SLB'er legt de adviezen vast in de docentmodule met een notitie. Door middel van het rapport 'Kerngegevens notities' (9.3.61) kunnen deze notities geraadpleegd worden in Osiris basis. Aan de hand van dit rapport bepaal je welke studenten een correctieadvies dienen te ontvangen.

Begin in scherm 2.5.06 > 'uitgebrachte adviezen' en klik op 'bekijken > selecteer alle rijen', hiermee selecteer je alle studenten waarvoor een advies is uitgbracht. Klik daarna op 'kopieer de geselecteerde studentnummers naar het klembord', hiermee kopieer je alle studentnummers zodat je ze kunt gebruiken om het rapport 'kerngegevens notities' uit te draaien.

Ga daarna naar het rapport 'Kerngegevens notities' (9.3.61), deze vind je onder Student > Rapporten > Begeleiding > Kerngegevens notities, en kopieer alle studentnummers door op het plusje naast 'studentnummer' te klikken.

Vervolgens verschijnt er een pop-up waarin je de studentnummers kan plakken. Klik op OK nadat je de studentnummers in de pop-up hebt geplakt.

Klik vervolgens op 'uitvoeren' om het rapport te downloaden.

Het rapport kan nu geopend worden. Het rapport geeft per student weer welke notities zijn toegevoegd. Het type notitie is hierbij vooral van belang, want hieraan kun je zien welk advies de student heeft ontvangen. Het rapport is een excel bestand en ziet als volgt uit:

Aan de hand van dit rapport kun je bepalen voor welke studenten een correctieadvies moet worden ingevoerd. Alleen voor de studenten die een PSN hebben ontvangen dient er een correctieadvies ingevoerd te worden, alle studenten hebben immers een PSV ontvangen op basis van het aantal punten dat ze hebben behaald.