Na het openen van onderstaand scherm kun je de velden vullen.

Groep

Hier vul je de unieke diplomagroepsnaam in. (zoals beschreven in het hoofdstuk -benaming diplomagroep-)

Omschrijving

Hier dient vermeldt te worden of het gaat om een officiële uitreiking of tussentijdse uitreiking.

Type

Hier vul je ‘diplomeren’ of via het vergrootglas icoon rechts van het veld op de waarde ‘DIPLOMEREN’ te selecteren.

Actueel

Deze wordt automatisch 'Ja' te staan na opslaan.

Toelichting

Deze wordt ingevuld voor evt. extra informatie.

Zichtbaarheid voor faculteiten

Vul dit veld met ‘HG’. Klik in het veld om dit te kunnen selecteren. Wanneer je dit niet doet, wordt de groep niet zichtbaar voor de Studentenadministratie.

Wanneer je alles juist hebt ingevuld klik dan rechts boven in beeld op [Opslaan].

LET OP!

De codering van de diplomagroep kan niet gewijzigd worden, nadat het is opgeslagen. Heb je hierin een fout gemaakt dan dien je de foutieve diplomagroep te verwijderen. Voor het verwijderen van een diplomagroep, zie verderop in deze instrucite. Om  de diplomagroep met de juiste codering aan te maken, volg de bovenstaande stappen opnieuw.

Diplomagroep vullen met studenten

Nadat de aangemaakte diplomagroep is opgeslagen, kunnen er studenten in geplaatst worden. Klik hiervoor op het dubbele groene plusje. Vervolgens kun je de betreffende studentnummers vullen en de studenten selecteren om in de groep te plaatsen. Klik na het selecteren van de betreffende studenten op [Voeg toe en sla op] om de studenten in de studentgroep op te slaan, klik op [Opslaan].

Studenten verwijderen uit een diplomagroep

Selecteer de student (om meerdere studenten tegelijk te selecteren houd ‘Ctrl’ ingedrukt) en klik vervolgens op het zwarte kruisje. Klik hierna op [Opslaan].  

Diplomagroep verwijderen

Selecteer de juiste diplomagroep en klik op het zwarte kruisje en vervolgens op [Opslaan].

Er is geen tijd verbonden aan wanneer een diplomagroep verwijderd moet worden, echter is er geen reden om de diplomagroep te behouden nadat de uitreiking is geweest.

Diplomagroep zoeken

D.m.v. het veld “studentgroep” in de selectiefilters, kun je een specifieke studentgroep zoeken. Wanneer niet de exacte naam van de gezochte groep bekend is, kan gebruik worden gemaakt van zoeken tussen % tekens en meerder groepen kunnen gezocht worden door te scheiden met het ; teken. Klik vervolgens op [Uitvoeren].

Alle studentgroepen van het type “diplomeren” zoeken

Om alle studentgroepen van een bepaald type weer te geven, kan gezocht worden op Type (bijvoorbeeld “diplomeren”). Klik vervolgens op [Uitvoeren].