Hoe leg je correctieadviezen vast?
Corrigeren advies
Omdat er een punteneis van 0 is opgegeven voor een PSV (persoonlijk advies opleiding voortzetten) is er voor elke student een PSV berekend. Voor studenten die een PSN (persoonlijk advies opleiding stoppen) moeten ontvangen dient het advies gecorrigeerd te worden. Dit kun je doen in menu 2.5.06 BSA > Uitgebrachte adviezen.
Veld | Correctie advies | Toelichting |
---|---|---|
Inhoud: | Leg een afwijkend advies vast. Er is keuze uit alle, voor de opleiding en adviestype vastgelegde adviezen. |
Geef een toelichting bij de correctie, dit veld is verplicht en mag niet leeg blijven. |
Toelichting: | Een correctie kan ook nog worden aangebracht nadat het advies is vastgesteld en gecommuniceerd naar de student. | Dit veld is van belang omdat dit in diverse rapporten en/of mededelingen wordt getoond. |
Selecteer een student waarvoor het advies moet worden gecorrigeerd en klik op het vergrootglas naast Correctie advies, vervolgens komt het volgende scherm naar voren:

Hier kun je het PSN selecteren en nadat je op OK hebt geklikt wordt het PSN geselecteerd als correctie advies. Let er op dat je ook iets bij de toelichting invult, anders komt Osiris met een blokkerende foutmelding en kun je de correctie niet opslaan. Als je opslaat nadat er een toelichting is ingevoerd komt er de volgende foutmelding naar voren: 'Er wordt een correctie advies opgegeven terwijl het berekende advies al positief is'. Deze foutmelding kun je negeren.
Correctieadvies groepsgewijs aanpassen
Via de Acties in het scherm 2.5.06 is het ook mogelijk om de adviezen groepsgewijs te corrigeren. Selecteer eerst alle studenten waarvoor het advies moet worden aangepast. Dit doe je door 'uitgebreid zoeken' te gebruiken naast het filter boven de studentnummers:

Vervolgens opent er een pop-up waar je door op het plusje naast 'studentnummer' te klikken meerdere studentnummers in kan voeren:


Nadat je hierin de studentnummers van studenten die een correctieadvies moeten ontvangen hebt geplakt, klik je op ok en zoeken. Daarna zijn alle studenten waarvoor een correctie ingevoerd moet worden in beeld, selecteer deze. Daarna ga je naar Acties en klik je op 'Correctie advies vastleggen'.

Vervolgens opent er een pop-up:

Hier kies je een correctie advies (1) en vul je de toelichting (2) in. Dit dient dus beide voor alle studenten gelijk te zijn. Klik op 'vastleggen' op de correctie vast te leggen.