Binnen de HG is er voor gekozen om concept resultaten op de volgende manier definitief te maken.

Hier zijn drie scenario's mogelijk, namelijk:

a. De docent voert resultaten in en maakt deze definitief door middel van elektronisch ondertekenen. De backoffice hoeft geen handelingen te verrichten.

b. De docent vult de resultaten in en kiest voor handmatig ondertekenen. De docent zet de resultaten dan klaar voor verwerken in de backoffice.

c. De backoffice voert in concept de resultaten in (bijvoorbeeld na aanlevering lijstje cijfers van docent) en stelt deze daarna ook vast, waarmee de cijfers definitief worden. Deze werkwijze is eerder beschreven in paragraaf 2.4.40.

Ad b)

De backoffice kan in OSIRIS via menu 2.4.45 Student  Resultaten  Verwerk toetsresultaten zien welke cijferlijsten nog verwerkt moeten worden (zoals weergegeven in onderstaande printscreen)

Selecteer de gewenste resultatenlijst; in het veld op het onderste deel van het scherm worden de  bijbehorende resultaten weergegeven.

Vul vervolgens in de kolom ‘Ondertekend op’ de Verzenddatum in die op de lijst van de docent staat. NIET de datum waarop je als backoffice het resultaat verwerkt!

Wanneer je via de Actieknop kiest voor Verwerk, vraagt OSIRIS of er gecontroleerd moet worden of de studenten een geldige inschrijving hebben voor de opleiding en of er is voldaan aan voorwaarde dat er is ingeschreven voor deze cursus/ toets: beide velden staan op Ja.

Na deze acties is het definitief maken van de toetsresultaten afgerond. Na het verwerken van de resultaten verdwijnen deze uit de lijst van te verwerken cijferlijsten.

Wanneer studenten niet waren ingeschreven voor de toets of zelfs geen geldige inschrijvingen op de opleiding hebben, worden ze door Osiris uit de actie gefilterd. Je krijgt dan in het mutatieverslag een toelichting.

Bij het invoeren van een cursus/toets resultaat in OSIRIS Backoffice wordt een nieuwe controle toegevoegd. Er wordt gecontroleerd of er voor de ingevoerde cursus/toets al eerder een voldoende resultaat is voor een behaald examen. De controle is van het type waarschuwing en mag genegeerd worden.

In de schermen 2.4.45 (verwerk toetsresultaten) en 2.4.46 (verwerk cursusresultaten) is een actie ‘Verwijder’ beschikbaar. Met deze actie kun je de cijferlijst inclusief alle resultaten verwijderen.