In dit menu (2.4.20) is het mogelijk om vanuit de backoffice studenten groepsgewijs in te schrijven op een minor.

Het scherm staat in de zoekmodus. Zoek op de gebruikelijke manier de student(en) die je in wilt schrijven voor een minor. Inschrijven op een minor zal niet vaak groepsgewijs plaatsvinden, maar is wellicht een nuttige functie voor opleidingen die een (verplichte) minor kennen en de inschrijving voor de profileringsruimte via de backoffice willen regelen.

Selecteer alle of enkele studenten uit de gevonden lijst en schrijf ze via de actieknop inschrijven minor groepsgewijs in voor een minor. Het vervolgscherm biedt de mogelijkheid een minor te selecteren.

Er kan standaard alleen worden ingeschreven op minors van de faculteit waarop de gebruiker is ingelogd. De ‘eigenaar’ van de minor mag immers een student toelaten tot een minor en weet wat het bijbehorende examenprogramma voor de minor is. NB De normale route is dat een student zichzelf via OSIRIS Student inschrijft voor de minor van zijn keuze.

Wanneer door de backoffice moet worden ingeschreven op een minor, is het even opletten bij het inschrijven op de juiste periode. Als je bij collegejaar op het lijstweergave-tekentje klikt heb je (mits de minor in beide semesters wordt aangeboden) twee opties: P1 of P3.

Wanneer je het collegejaarin het daarvoor bestemde vakje echter handmatig intypt, kiest Osiris zelf voor P1 en kun je dat niet aanpassen.

In het pop-up scherm waarin de minor opgegeven wordt waar de studenten voor ingeschreven moeten worden, kan via het zetten van de vinkjes ook worden aangegeven welke controles moeten worden uitgevoerd.

Er geldt dat de minor en het minorprogramma moeten open staan voor inschrijving. Indien er sprake is van voorinschrijving voor minoren worden daar specifieke controles voor uitgevoerd.

1. De volgende controles zijn op dit scherm instelbaar:

• Is het maximum aantal inschrijvingen van de student per collegejaar overschreden?
• Is het maximum aantal deelnemers per minor overschreden?
• Moeten studenten op een wachtlijst worden geplaatst indien het maximum aantal deelnemers van de minor is bereikt of indien de minor geen onderdeel uitmaakt van het vaste programma van de student?
• Moet er worden gecontroleerd op de ingangseisen voorafgaand aan het inschrijven?

2. De volgende keuzelijsten hebben een specifieke beperking:

• Minor (alleen definitieve minors van de faculteit van inloggen worden getoond (geen beperking bij faculteitsoverstijgend inloggen) Collegejaar/aanvangsblok (alleen de startmomenten die bij de minor opgegeven zijn worden getoond)
• Minorprogramma (alleen de minorprogramma's die bij de minor opgegeven zijn worden getoond)

Klik vervolgens op de knop inschrijven minor

De student is ingeschreven voor de minor of de student is op de wachtlijst geplaatst. Of een student op de wachtlijst wordt geplaatst, hangt af van controles op de aanwezigheid van de wachtlijst, het maximaal aantal inschrijvingen en van het feit of voorinschrijving van toepassing is.

Er volgt nu een mutatieverslag. Hierop staat eventueel vermeld welke studenten op de wachtlijst  geplaatst kunnen worden.

Let op!: Om studenten op de wachtlijst te plaatsen moet op de knop negeer waarschuwingen geklikt worden.