Wanneer een student een Examenprogramma heeft en er wordt een aanpassing toegestaan door de Examencommissie voor deze individuele student, dan is het mogelijk om de volgende twee soorten aanpassingen in het examenprogramma van de betreffende student door te voeren:

• Individuele vervangingsregeling (een alternatieve cursus die geldt voor één student);
• Individuele examenregeling (voegt voor één student een cursus toe aan het programma). Dit kunnen ook extra vrije keuzevakken zijn die moeten worden afgedrukt op de ToR en buiten het programma vallen (extra-curriculaire vakken).

De individuele regelingen worden ingevoerd in menu 2.1.46 (intypen in groene zoekveld). Ook te benaderen via Student-Studentgegevens-Examens of via Student-Examen en diploma-Individueel-Individuele regeling (zie illustratie hieronder).

Vervangingsregelingen die voor alle studenten van het bewuste programma gelden, kunnen bij het Examenprogramma als Vervangingsregels worden toegevoegd (menu 1.3.06).

Individuele regeling: 1 of meerdere regelingen mogelijk in de volgende situaties

1. Een student krijgt toestemming om een cursus te laten vallen en in plaats daarvan een andere cursus te volgen.
2. Een student doet een extra cursus binnen zijn programma
3. Een student heeft in het buitenland (of bij een andere instelling in Nederland) onderwijs gevolgd dat in zijn examenprogramma wordt opgenomen: zie bijvakken elders (menu 2.1.68)
4. Een student heeft een of meer extra cursussen gevolgd als extra curriculaire aanvulling op zijn programma.

Verplichte velden bij het invoeren van een individuele regeling zijn:

Toelichting   vrij in te vullen met tekst, waarbij je aangeeft met welke reden de regeling wordt opgenomen of op basis van welk besluit van de examencommissie.

Type Regeling  keuze tussen ‘plaats de cursus in een examenonderdeel’ of ‘vervang een cursus uit het examenprogramma’.  

Examenonderdeel  op welk examenonderdeel heeft de regeling betrekking. Er worden alleen examenonderdelen getoond uit het examenprogramma waar de student aan is gekoppeld. Een standaard examenonderdeel in elk Examenprogramma (met uitzondering van minor-programma’s) is het examenonderdeel ‘Extra Curriculair’, voor die cursussen die de student buiten zijn eigen examenprogramma heeft behaald. Hier maken we geen afzonderlijke verklaring van maar vermelden de extra behaalde onderdelen in de reguliere documenten (DS met inbegrip van ToR).

Wanneer bij Type Regeling wordt gekozen voor ‘plaats de cursus in en examenonderdeel’, wordt in het blok daaronder op het scherm getoond uit welke cursussen je kunt kiezen. Daarbij zijn de cursussen waarop de student is ingeschreven voorhanden. In het scherm student-individuele examenregeling 2.1.46 met ++knop kunnen meerdere cursussen aan de regeling worden toegevoegd.

Resultaten die de student behaalt die niet in zijn programma staan, worden in eerste instantie in Overig getoond. De Backoffice verplaatst deze extra cursussen naar het gewenste examenonderdeel. Voor extra curriculaire vakken kan dit het best gebeuren tijdens het proces Diplomeren. Losse cursussen gaan naar het examenonderdeel ‘Extra curriculair’.

Casus mogelijk probleem: De student heeft een keuzevak op het SVO staan onder ‘Overig’ en dat mag naar de profileringsruimte. Vanuit de backoffice geeft Osiris de cursus echter niet weer als je probeert het via Goedkeuren Profilering op te zoeken.

Oplossing: Check je persoonlijke instellingen in de menu balk: zet het vinkje uit bij ‘beperk lijst tot gegevens faculteit’.

Een hele Minor zal in een eerder stadium door de inschrijving op de minor door de student al aan de begeleider zijn voorgelegd voor goedkeuring en valt daarna in de Profileringsruimte. (Let er op dat Profileringsruimte geen maximum aantal EC’s heeft, alleen een minimum.)

Wanneer de begeleider de extra minor niet goedkeurt, worden door de backoffice de losse cursussen van de minor naar Extra Curriculair verplaatst. Er is dan geen ’minor-vermelding’ op de ToR voor de extra minor.

Belangrijk: Osiris telt credits uit dit Examenonderdeel gewoon mee bij het bepalen van de studievoortgang. Het wordt daarom afgeraden dit specifieke examenonderdeel al tussentijds te vullen! Doe dit pas wanneer de student gaat diplomeren.

NB Wanneer een student niets extra’s heeft gedaan, wordt het examenonderdeel Extra Curriculair niet afgedrukt op de ToR.