Het is mogelijk om bij studenten documenten te uploaden. In Osiris worden alleen Niet onderwijs gerelateerde documenten ge-upload. 

• Verslagen, opdrachten en papers horen in Blackboard 
• Aanmeldingen, BSA Motivatie brieven etc. horen in Osiris

De documenten die in Osiris gebouwd zijn, zijn n.a.v. de HG selectie lijst gemaakt. Deze lijst is te benaderen  met de volgende link  HG processen. 

De key-users hebben toegang tot lijst waar de document typen in staan en de profielen die toegang tot de documenten hebben. Zie  Link .   

Hoe upload je een document.

1. Zoek een student op
2. Bij Documenten kun je documenten toevoegen.
3. Druk op het plusje om een nieuw document op te slaan.

Als je op het + hebt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.

De velden 1 t/m 3 zul je zelf moeten vullen.

1. Maak een keuze uit een type document. Deze kun je kiezen door op het zoekscherm te klikken. Klik een type document aan en bevestig met OK.
2. Upload een bestand.
3. Geef het betreffende document een status. Dit is niet verplicht.
4. Wordt door Osiris gevuld met een default waarde.
5. Document bewaren wordt door verschillende parameters bepaald en wordt (op termijn) automatisch gevuld. Dit veld blijft soms leeg, omdat de bewaartermijn soms pas berekend kan worden op het moment dat de student is afgestudeerd. Tot aan het afstuderen zal dit veld dus leeg blijven.

Het bijvoegen van een document is een reguliere handeling, maar kort met screenshots hieronder beschreven.

Drag & Drop.

Het is ook mogelijk om je bestand van uit de verkenner te slepen. Klik op het bestand dat je wilt uploaden. Sleep deze naar het kader in Osiris waar het bestand ge-upload moet worden. sleep deze binnen de gestippelde lijnen! En het bestand wordt ge-upload.

Klik op OK om verder te gaan.

Hoe verwijder ik een document?

In Osiris kan geen document verwijderd worden. Dit is onmogelijk.

Je kan wel een document updaten. Een nieuw type document toevoegen. Of als je het verkeerde document hebt ge-upload, het document vervangen.

Maar als je een document bij een verkeerde student hebt geupload, dien je hier een leeg document voor in de plaats te zetten. In de regel "Reden voor vervanging" geef je aan waarom je een ander of leeg document hebt geplaatst.

Overzicht op documenten

Naast de invoer kan de medewerker ook een overzicht krijgen van de ge-uploade documenten. Als medewerker zie je alleen die documenten waar je met jouw profiel recht toe hebt.  

Dat is hetzelfde scherm 2.1.09.

Profielen en documenten.

Er is een overzicht beschikbaar van welke documenten door welk profiel gezien kunnen worden.

Deze is alleen te zien als je key-user Osiris bent. Klik hier.