Hoe kopieer je een examenprogramma?

Examenprogramma kopiëren

Voor Examenprogramma’s van

  • Propedeuses
  • Hoofdfases
  • Masters
  • Associate Degrees

geldt dat het Examenprogramma elk jaar wordt gekopieerd naar het volgende studiejaar, waarna de nieuwe studenten die starten in de betreffende fase, gekoppeld kunnen worden aan het actuele programma. De studenten die gekoppeld waren aan het oude Examenprogramma, blijven daaraan gekoppeld; ze hoeven niet aan het nieuwe programma gekoppeld te worden.

  • Bij het kopiëren van een Examenprogramma vraagt OSIRIS om een nieuwe code voor het nieuwe Examenprogramma en pas je de code in het veld Examenprogramma qua jaartal aan: je gebruikt het startjaar van het nieuwe collegejaar. voorbeeld: CEVP13 wordt gekopieerd naar CEVP14

Voor Examenprogramma’s van het type Minor, ongeacht of het inhoudelijk een

  • Minor
  • Honours Minor
  • Honours Talentprogramma

is, hoeft het Examenprogramma alleen gekopieerd (en gewijzigd) te worden wanneer er in het onderwijsprogramma aanpassingen moeten worden doorgevoerd. Wanneer er inhoudelijk niets wijzigt, kan het ‘oude’ Examenprogramma van een minor ook voor een volgende groep studenten in een nieuw collegejaar worden gebruikt.

Wanneer er wél gekopieerd is, moet het nieuwe programma in major/minor/master gelinkt worden aan de juiste major/minor/master omschrijving.

Dit kan in het menu Examenprogramma, 1.3.01 via de knop Acties rechtsboven in het scherm.

Bij het kopiëren kan ervoor worden gekozen om het onderwijsprogramma mee te kopiëren (dus niet alleen structuur maar ook inhoud kopiëren).

‘Vanaf jaar bij cursussen’ is alleen zichtbaar indien ‘Kopieer ook onderwijsprogramma op’ JA staat.

Bij het kopiëren van het onderwijsprogramma zal het ‘Vanaf jaar’ bij alle cursussen gevuld worden met de opgegeven waarde. Indien er geen waarde is opgegeven blijft het ‘Vanaf jaar’ ongewijzigd. Als de cursus niet in het opgegeven collegejaar bestaat, zal er gekeken worden of de cursus in een eerder jaar al wel bestond. Als dat het geval is, wordt dat collegejaar voor die cursus overgenomen, anders zal er een foutmelding komen.