Hoe maak je een vervangingsregeling aan?

Aanmaken vervangingsregeling.

Per examenonderdeel zijn meerdere vervangingsregelingen mogelijk die in dat geval allemaal naast elkaar geldig zijn. Per regel is steeds het volgende mogelijk:

  • Een cursus kan vervangen worden door (=gelijkgesteld worden aan) één nieuwe cursus,
  • Een cursus kan vervangen worden door meerdere nieuwe cursussen,
  • meerdere oude cursussen worden als combinatie vervangen door één nieuwe cursus,
  • meerdere oude cursussen worden als combinatie vervangen door meerdere nieuwe cursussen.
  • Het aantal punten van de oude en de nieuwe cursussen hoeft daarbij niet gelijk te zijn.

Regeling

Voor elke vervangingsregeling maak je een regel aan (1). Je geeft deze regel een volgnummer en slaat de nog lege regel op (2). Zie figuur hierboven.

Oude cursussen

Selecteer hier de te vervangen cursus(sen). OSIRIS toont alleen de cursussen die opgenomen zijn in het in het bovenste gedeelte van het scherm geselecteerde examenonderdeel.

Nieuwe cursussen

Neem hier de nieuwe cursussen op. Dit kunnen één of meerdere cursussen uit de catalogus zijn. Het is onlogisch als de "nieuwe" cursus een collegejaar heeft dat ouder is dat het collegejaar van de te vervangen cursus. Het gaat immers om de vervanging van oud onderwijs door nieuw onderwijs. Technisch gezien is dit wel mogelijk (zie voorbeeld) maar het kan verwarrende informatie geven richting de student.

Hier onder een aantal voorbeelden.

Voorbeeld A vervangingsregeling (1 regel) waarbij 1 cursus wordt vervangen door 1 nieuwe cursus.

In bovenstaand voorbeeld kan een student aan het examenprogramma voldoen met een voldoende resultaat op

cursus MMVPOIOP2  (oude cursus in regeling 1)

Of CEVP2COM4 (nieuwe cursus in regeling 1)

Voorbeeld B vervangingsregeling (1 regel) waarbij 1 cursus wordt vervangen door 2 nieuwe cursussen.

In bovenstaand voorbeeld B mag een student het examenprogramma volgen met een voldoende resultaat op

cursus MMVPOIOP2  (oude cursus in regeling 1)

Of MMVP0MVK + MMVP2SLB1 (nieuwe cursussen in regeling 1)

Na het invoeren van een vervangingsregel, moet de afdrukvolgorde in het onderwijsprogramma worden ingevuld voor de nieuwe cursus die daar nu zichtbaar is. OSIRIS geeft daar een melding over.

Wanneer je een vervangingsregeling hebt ingevoerd, zie je de oude cursus niet meer staan in het onderwijsprogramma (maar de cursus geldt nog wel voor studenten die daar een voldoende op hebben behaald).

Voor voorbeeld A:

Tip: Maak bij het invullen van de afdrukvolgorde in het onderwijsprogramma gebruik van 10, 20, 30, etc. zodat je achteraf vakken kunt tussenvoegen. (Je kunt echter ook alle cursussen binnen het betreffende examenonderdeel even opnieuw een afdrukvolgorde toekennen.)

Door te kiezen voor 21, wordt na opslaan de nieuwe cursus tussengevoegd tussen 20 en 30. Dit is slechts een voorbeeld, afhankelijk van hoe de voorkeur voor de afdrukvolgorde is.

Voorbeeld:

Een examenprogramma uit 2011 wordt gekopieerd voor 2012. Er is een kleine wijziging: cursus A wordt niet meer aangeboden en vervangen door cursus B.

  • In het nieuwe Onderwijsprogramma van 2012 wordt alleen cursus B opgenomen.
  • Bij het examenprogramma van 2011 wordt nu een vervangingsregeling ingevoerd bij het examenonderdeel waar cursus A in zat; oude cursus A wordt nieuwe cursus B.
  • De afdrukvolgorde in het onderwijsprogramma van 2011 wordt geüpdatet.

In 2013 wordt opnieuw gebruik wordt gemaakt van hetzelfde examenprogramma. Het programma van 2012 wordt gekopieerd naar 2013. Er is opnieuw 1 wijziging: cursus C wordt niet meer aangeboden en wordt cursus D.

Nu moet deze nieuwe regeling bij beide oude Examenprogramma’s, dus zowel 2011 als 2012, worden toegevoegd.

  • Examenprogramma 2013 heeft alleen cursus D in het Onderwijsprogramma staan.
  • Er wordt bij beide oude programma’s 1 regeling toegevoegd aan het examenonderdeel waar cursus C in zit: oude cursus C wordt nieuwe cursus D.
  • Examenprogramma 2011 heeft dan 2 regelingen. Examenprogramma 2012 heeft 1 regeling.
  • De afdrukvolgorde in het onderwijsprogramma wordt bij 2011 en 2012 geüpdatet.

Wanneer een Examenprogramma steeds naar opvolgende studiejaren wordt gekopieerd, is het mogelijk dat er een vervangingsregeling op een vervangingsregeling komt.  Ook nu moet een nieuwe vervangingsregel worden toegevoegd aan de al bestaande vervangingsregelingen bij alle examenprogramma’s die nog actieve studenten hebben.

Een screenprint van een situatie met een vervangingsregel op een eerdere regeling:

Voorbeeld vervangingsregeling (2 regels)

In het voorbeeld mag een student nu dus het oude examenprogramma hebben gedaan met
cursus   MMVPOIOP2  (oude cursus in regeling 1)
Of           MMVP0MVK + MMVP2SLB1 (nieuwe cursussen in regeling 1)
Of           SRVP2SLB4 + SRVP0IOP4 (nieuwe cursussen regeling 2, waarbij de eerdere cursussen uit regeling 1 weer zijn vervangen door de nieuwe cursussen).