Het registreren van het behaalde Examen gebeurt door de Backoffice van de opleiding. Dit is de formele actie van het toekennen van een behaald diploma of getuigschrift.

Het invoeren van de datum waarop de student zijn Examenprogramma heeft afgerond en daarmee het getuigschrift heeft behaald, gebeurt in het menu 2.6 Registreer Examens.

Voer bij Examendatum de datum in waarop door de Examencommissie is vergaderd en de student als ‘geslaagd’ is aangemerkt.

Bij Judicium is er de keuze tussen Geslaagd of Geslaagd Cum Laude.

Wanneer OSIRIS zodanig is ingericht dat een judicium door het systeem kan worden berekend, zal OSIRIS een advies geven over het toe te kennen judicium. Via de Actie knop  Neem voorgestelde gegevens over, kan dit worden geaccepteerd.

Bij handmatig ingevoerde gegevens, kies je onderin het scherm voor Registreer Examens.

De waarschuwing dat er geen diploma aanvraag aanwezig is, kan worden genegeerd (knop negeer waarschuwingen).

Zo gauw de actie Registreer Examens is uitgevoerd, wordt het studievoortgangsoverzicht van de betreffende studenten bevroren. Nieuwe resultaten die zij na dat moment nog behalen, tellen niet meer mee voor het betreffende examenprogramma.

Bij het opslaan van een examendatum wordt een controle toegevoegd. Er wordt gecontroleerd of de ingevoerde examendatum eerder is dan een toetsdatum van een in het examenprogramma geldend resultaat. De controle is van het type foutmelding.

In menu 2.1.45 kun je drie dingen doen:

• Een student koppelen aan een Examenprogramma
• Bij een student de datum voor het Examen van zijn Examenprogramma registreren.
• Het SVO (studievoortgangsoverzicht) verversen nadat het is ‘bevroren’ vanwege een afgeronde opleiding of uitschrijving. Dit kan alleen indien de examengegevens nog niet naar DUO zijn verzonden. Is dit wel het geval kan alleen Functioneelbeheer verversen incl. datum verzonden naar DUO. De voorzitter examencommissie kan dan een verzoek richten aan het IMT-STAD.

Om voor slechts een enkele student een Examenprogramma of het Examen te registreren ga je via deze route naar 2.1.01 Studentgegevens. Klap vervolgens in het menu aan de linkerkant het tabblad Examens open door op het plusje te klikken. Ga naar het subtabblad Examens

Voer vervolgens in het scherm dat nu verschijnt bij de volgende gegevens in (zie de blauwe nummers):

1: Opleidingscode

2: Examentype

3: Aanvangsdatum

4: Examenprogramma

Je kunt deze gegevens selecteren door op het ‘Zoek en selecteer’ teken achter de in te vullen witregels te klikken.

• Klik op  de knop [Opslaan].
• Als er een examenprogramma is geregistreerd kan de student dit gebruiken bij het inschrijven op onderwijs en tentamens.
• Als er bij de student een examendatum wordt geregistreerd, dan worden zijn studievoortgangsgegevens per direct ‘bevroren’. Nieuwe resultaten tellen niet meer mee voor het behaalde Examen. Het SVO kan ‘ontdooid’ worden door te klikken op de knop [Acties] en vervolgens Ververs SVO.
• Waarschuwing bij vastleggen examendatum en judicium indien niet voldaan aan examenprogramma.
• Op student niveau: Scherm 2.1.45

En groepsgewijs onderstaande melding

Scherm 2.6.06 registreer examens groepsgewijs.