1. Diplomagroepen

Wanneer een student alle punten van het examenprogramma behaald heeft en er een officieel document geprint moet worden door de Studentenadministratie, moet de student in een studentgroep geplaatst worden. 

1.1 Benaming diplomagroep

Diplomagroepen worden aangemaakt met de 4 lettercode van de School, de2 lettercode van de opleiding, type student en een aanleverdatum STAD (voorheen sluitingsdatum) voor controle en printen. Een diplomagroep kan maximaal 16 karakters bevatten. Hieronder staan voorbeelden van alle soorten groepen die voor komen.

1.1.1 Graad verlenend onderwijs

Voorbeeld: SASS-TP-B-1604

SASS-Code desbetreffende School

TP-Soort Opleiding 

B-Type student. B, P, M of A 

1604-Aanleverdatum STAD voor controle en printen 

1.1.2 Exchange studenten

Voorbeeld: SASS-EXC-1604 

SASS-Code desbetreffende School

EXC-Exchange 

1604-Aanleverdatum STAD voor controle en printen 

1.1.3 Kies Op Maat (KOM) studenten

Voor de Kies op Maat (KOM) studenten ziet de opbouw van de diplomagroep er als volgt uit:

Voorbeeld: SASS-KOM-1604

SASS-Code desbetreffende School

KOM-Kies op Maat

1604-Aanleverdatum STAD voor controle en printen 

1.1.4 Meerdere diplomagroepen op dezelfde dag aanmaken

Wanneer er meerdere diplomagroepen worden aangemaakt voor dezelfde School, opleiding, type student en aanleverdatum, bijvoorbeeld wanneer de groep gesloten is, maar je bent een student vergeten, moet er om onderscheid te maken tussen de diplomagroepen achter de groepsnaam een cijfer gezet worden, namelijk -1, -2, -3 (voorbeeld: SASS-TP-B-1604-3). De codering van elke diplomagroep moet uniek zijn.

1.1.5 Vermelden of het gaat om een officiële uitreiking of tussentijdse uitreiking

In het veld “omschrijving” bij de groep dient vermeldt te worden of het gaat om een officiële uitreiking of tussentijdse uitreiking. Dit is uitreiking (U) of tussentijds (T). De ‘U’ betreft een (officiële) uitreiking waarbij een feestje is georganiseerd en de ‘T’ betreft studenten die tussentijds zijn afgestudeerd waarbij er geen uitreiking/ feestje voor is georganiseerd (hiervan halen de afgestudeerden hun waarde documenten op bij de opleiding, zonder officieel feestje.

1.1.6 Vermelden of het gaat om een Joint Degree opleiding

Bij de twee Joint Degree opleidingen dient in het veld “omschrijving” vermeld te worden dat het om een Joint Degree opleiding gaat. De Joint Degree getuigschirften worden namelijk op een ander soort papier geprint. 

1.1.7 Vermelding Honours Talentprogramma

De informatie over Honoursonderwijs is niet meer opgenomen in het diplomasupplement.

Een student die een Honours Talentprogramma succesvol heeft afgerond krijgt vanaf 1 juni 2019 een apart certificaat waarop vermeld staat wat het talentprogramma inhoudt.

Voor wat betreft een Honours certificaat:

De opleiding zet deze student(en) in de reguliere diplomagroep en daarnaast ook in een Honours-diplomagroep (‘H’ in de naamgeving in plaats van ‘B’ of ‘P’) deze dan aanleveren aan STAD.