Een Examenprogramma heeft tijdens het bouwen de status ‘concept’ en moet als het bouwen af is, gecontroleerd worden. Dit is een ‘technische’ controle door OSIRIS. Klik hiervoor op de knop Acties rechtsboven in het scherm en kies ‘controleer’. De controle vindt plaats op het niveau van het ingevoerde onderwijsprogramma en de relatie ten opzichte van de gegevens in de invulvelden.

Uit de controleactie resulteert een Mutatieverslag op het scherm. Het Mutatieverslag bevat meldingen en waarschuwingen over ‘bouwfouten’. Deze meldingen geven de programmabouwer het signaal om correcties aan te brengen.

Het proces waarin een ingevoerd Examenprogramma formeel wordt vastgesteld, is als volgt bepaald:

Het gecontroleerde programma wordt geconsolideerd de medewerker die hiervoor geautoriseerd is binnen de school (de consolidatieslag is een controle op correcte inhoud door de OBP-medewerker).

De laatste slag is het vaststellen van het programma. Dit wordt in het systeem uitgevoerd door de medewerker die hiervoor geautoriseerd is binnen de school, op basis van het goedgekeurde OER en akkoord op het gebouwde Examenprogramma door de Dean.

Een vastgesteld programma is ‘definitief’ en kan alleen in die modus worden gebruikt om het programma aan studenten toe te wijzen.

Wanneer bij een student een Examenprogramma geregistreerd is, kan de student zich inschrijven voor het onderwijs en de toetsen van dat examenprogramma en kan hij zijn voortgang ten opzichte van het volledige programma in het systeem volgen.