Hoe richt je een beoordelingsformulier in?
Beoordelingsformulieren worden per toets ingericht en de formulieren worden door docenten gebruikt om toetsen te beoordelen. Het formulier richt je in in de backoffice van Osiris en via de docentmodule zijn de beoordelingsformulieren in te vullen door docenten. Uiteindelijk heeft ook de student toegang tot het ingevulde formulier via de studentmodule.
Het inrichten van een beoordelingsformulier doe je in scherm 1.1.29 (cursus > toetsen > beoordelingsformulieren). Selecteer eerst de toets waarvoor je een beoordelingsformulier wil maken, door te klikken op het groene plusje maak je een nieuw beoordelingsformulier aan:
Onderstaand is een uitleg van hoe de velden onderin het scherm gevuld dienen te worden.
| Veld: | Toelichting: | Inhoud: |
|---|---|---|
| Resultaat bij niet voldoen aan voorwaarden | In het beoordelingsformulier kunnen voorwaarden worden opgegeven waaraan moet worden voldaan voordat de beoordeling vastgelegd kan worden. Hier kun je een beoordeling opgeven die de student krijgt als er niet aan de opgegeven voorwaarden is voldaan. | Keuze uit alle beoordelingen die beschikbaar zijn voor beoordelingsformulieren. |
| Resultaat bij niet voldoen aan cruciale criteria | In het beoordelingsformulier kunnen criteria worden opgeven die cruciaal zijn bij beoordelen. Hier kun je een beoordeling opgeven die de student krijgt als er niet aan de cruciale criteria is voldaan. | Keuze uit alle beoordelingen die beschikbaar zijn voor de beoordelingsformulieren. |
| Resultaat automatisch berekenen? | Hiermee bepaal je of het resultaat automatisch berekend kan worden, dit kan alleen als er gebruik wordt gemaakt van numerieke beoordelingen. | Keuze uit ja of nee. |
| Aantal examinatoren | Het aantal examinatoren dat moet worden getoond op het beoordelingsformulier. | Getal tussen 0 en 10 |
| Handtekening examinatoren vereist? | Moet er bij de examinatoren een handtekening worden vastgelegd? | Laat deze op nee staan. |
| Handtekening student vereist? | Moet er bij de student een handtekening worden vastgelegd? | Laat deze op nee staan. |
| Velden locatie en tijdstip tonen? | Moeten de locatie en het tijdstip van de toets ook getoond worden in het beoordelingsformulier? (mits deze zijn vastgelegd in het toetsrooster) | Keuze uit ja of nee. |
| Bijlagen toegestaan? | Is het mogelijk om documenten toe te voegen aan het beoordelingsformulier? | Keuze uit ja of nee. |
| Toelichting bij onvoldoende resultaat? | Moet er door de docent een toelichting worden toegevoegd bij een onvoldoende resultaat? | Keuze uit ja of nee. |
| Aantal regels toelichting eindbeoordeling | Uit hoeveel regels mag de toelichting bij de eindbeoordeling bestaan? | Getal tussen 1 en 99 |
Inrichten voorwaarden, rubrieken en criteria
Om het scherm te openen waar je de voorwaarden, rubrieken en criteria van het beoordelingsformulier in kan richten klik je eerst op het zwarte pijltje naast het beoordelingsformulier:
Inrichting Voorwaarden
Als er voorwaarden zijn waar een student aan moet hebben voldaan voordat de toets beoordeeld kan worden, dan kan dat ingericht worden onder 'voorwaarden' door op het groene plusje te klikken. De voorwaarden worden bovenaan het beoordelingsformulier getoond en kunnen aan of uitgevinkt worden door de docent.
Inrichting rubrieken
Onder 'rubrieken' kun je de rubrieken inrichten waarbinnen de criteria in het beoordelingsformulier worden getoond. Per rubriek richt je ook nog gegevens in die bepalen hoe de beoordeling tot stand komt en getoond wordt op het beoordelingsformulier. Ook een rubriek voeg je toe door op het groene plusje te klikken.
Zie onderstaand voor een uitleg van alle velden die ingericht dienen te worden bij een rubriek:
| Veld | Toelichting | Inhoud |
|---|---|---|
| Rubriek | Naam van de rubriek. | Open tekstveld |
| Omschrijving + omschrijving (Engels) | Omschrijving van de rubriek en omschrijving Engels. | Open tekstveld |
| Volgnummer | Volgorde waarin de rubrieken worden getoond. | Getal |
| Verplicht | Geeft aan of de rubriek en de onderliggende criteria verplicht moeten worden ingevoerd. | Keuze uit ja of nee. |
| Beoordelen per | Hiermee geef je aan of een rubriek in zijn geheel moet worden beoordeeld of dat er een beoordeling per criterium moet worden vastgelegd. | Keuze uit rubriek of criterium |
| Beoordelingswijze | Hiermee geeft je aan op welke manier de beoordeling moet worden vastgelegd. | Keuze uit tekst of resultaat. Als je voor resultaat kiest dien je in de volgende twee velden aan te geven hoe dit er precies uit komt te zien. |
| Resultaatschaal (alleen getoond als bij beoordelingswijze voor resultaat is gekozen). | Welke resultaatschaal wordt gebruikt om een beoordeling vast te leggen? | Keuze uit de resultaatschalen die gebruikt kunnen worden voor beoordelingsformulieren. |
| Tonen als (alleen getoond als bij beoordelingswijze voor resultaat is gekozen). | Op welke manier worden de beoordelingen getoond? | Keuze uit keuzelijst of keuzelijst (radio) |
| Toon voor de rubriek | Per rubriek wordt er een overzicht getoond van de beoordelingen die zijn vastgelegd. Dit kan getoond worden als aantal beoordelingen of een gemiddelde. Het tonen van een gemiddelde is alleen mogelijk als er met numerieke beoordelingen gewerkt wordt. | Keuze uit aantal beoordelingen of gemiddelde. |
| Toelichting mogelijk? | Hiermee geef je aan of er naast een beoordeling ook nog een toelichting kan worden opgegeven. | Keuze uit ja of nee |
| Aantal regels toelichting? | Als het mogelijk is om een toelichting op te geven kun je hiermee aangeven uit welk aantal regels de toelichting mag bestaan. | Getal tussen 1 en 99 |
Inrichting criteria
Onder 'criteria bij rubriek' richt je de criteria in die binnen de ingerichte rubrieken worden getoond. Per criterium moet er ook worden aangegeven of het cruciaal is of niet, wanneer een criterium cruciaal is moet de student hier een voldoende op halen. Ook de criteria voeg je toe met het groene plusje:
Preview beoordelingsformulier
Nadat je de voorwaarden, rubrieken en criteria hebt ingericht en opgeslagen kun je dit scherm weer sluiten. Via de acties bovenin het scherm kun je een preview van je beoordelingsformulier bekijken, de preview laat zien hoe het beoordelingsformulier eruit ziet in de docentmodule.
De preview ziet er als volgt uit, zie onder de preview voor een uitleg:
- De ingerichte voorwaarden
- De eerste rubriek
- Criterium als er is gekozen voor beoordelen per criterium
- De tweede rubriek
- Criterium als er is gekozen voor beoordelen per rubriek
- De eindbeoordeling, als 'resultaat automatisch berekenen?' op Ja staat dan wordt dit automatisch uitgerekend (alleen mogelijk bij numerieke beoordelingen).
(De-)vaststellen beoordelingsformulier
Een nieuw beoordelingsformulier heeft altijd het status concept, om gebruik te kunnen maken van het beoordelingsformulier dient deze vastgesteld te worden. Dit doe je via de acties. Nadat het beoordelingsformulier is vastgesteld kun je geen wijzigingen meer doen in het formulier. Zo lang er geen studenten zijn gekoppeld is het nog wel mogelijk om het formulier te de-vaststellen, dan krijgt het weer status concept.
Als je gebruik wilt maken van beoordelingsformulieren dan moeten hier resultaatschalen voor worden ingericht, neem hiervoor contact op met functioneel beheer Osiris.