• Nieuwe cursussen kunnen alleen in concept worden ingevoerd. Cursussen met de status concept kunnen worden gewijzigd of verwijderd.
• Ook geconsolideerde cursussen zijn nog te wijzigen of te verwijderen.
• Definitieve cursussen kunnen niet worden verwijderd. Indien de basisgegevens (zoals punten en aantal toetsen) van de definitieve cursus moeten worden gewijzigd, dient de cursus eerst te worden de-vastgesteld. Alleen een medewerker die geautoriseerd is kan een cursus de-vaststellen. LET OP: deze optie is alleen beschikbaar indien er nog geen inschrijvingen of resultaten van studenten aan de cursus hangen.

Een nieuwe cursus wordt automatisch in de concept-modus gemaakt. Een concept moet als het klaar is, geconsolideerd worden (controleslag) en kan ook weer de-geconsolideerd worden naar concept. Na consolideren wordt de cursus vastgesteld. Een vastgestelde cursus is ‘definitief’ en kan worden gebruikt. Na vaststellen is de cursus zichtbaar voor studenten en docenten en kunnen de basisgegevens van de cursus niet meer gewijzigd worden. Mocht dat toch nodig zijn, dan moet de cursus eerst worden “de-vastgesteld”, waarna deze niet meer zichtbaar is voor studenten en kan worden gewijzigd. De cursus krijgt bij de-vaststellen de status ‘geconsolideerd’. Na het wijzigen en opnieuw vaststellen is de cursus weer zichtbaar voor studenten en docenten.